Sáng Tạo Việt

Bạn đang muốn biến những ý tưởng của bạn thành hiện thực, tạo ra những chiến dịch truyền thông độc đáo và đáng nhớ thông qua hình thức tổ chức sự kiện? Agency tổ chức sự kiện Cần Thơ Sáng Tạo Việt Media là đối tác đáng tin cậy mà bạn cần tìm. Với sự chuyên nghiệp và sáng tạo, Sáng Tạo Việt Media đã tạo ra những trải nghiệm sự kiện tuyệt vời tại thành phố Cần Thơ và các vùng lân cận.

Sứ mệnh của chúng tôi

Sứ mệnh của Agency tổ chức sự kiện Cần Thơ là tạo ra những sự kiện không chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà còn vượt xa mong đợi của khách hàng. Chúng tôi tin rằng mỗi sự kiện là một cơ hội để kể câu chuyện đặc biệt, để tạo ra những kỷ niệm không thể nào quên. Các chiến dịch truyền thông được tư vấn kỹ lưỡng và chuyên nghiệp sẽ góp phần nâng tầm thương hiệu của bạn.

Dịch vụ Agency tổ chức sự kiện Cần Thơ cung cấp

Tổ chức sự kiện doanh nghiệp: Từ hội nghị, triển lãm đến lễ khai trương, sự kiện bán hàng, marketing trực tiếp, teambuilding và tiệc cuối năm, chúng tôi có kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện doanh nghiệp đa dạng.

Quảng bá và tiếp thị sự kiện: Chúng tôi không chỉ tổ chức sự kiện mà còn đảm nhận việc quảng bá và tiếp thị sự kiện của bạn thông qua công tác truyền thông và dịch vụ quay phim chụp ảnh chuyên nghiệp với nhân sự có chuyên môn và máy móc trang thiết bị chuyên nghiệp, hiện đại, giúp bạn đạt được sự chú ý và thành công mà bạn mong đợi.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế sân khấu, âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp phù hợp với concerp chương trình. Nguồn ảnh: Internet

Lợi ích của việc lựa chọn Sáng Tạo Việt Media

Chuyên nghiệp và tận tâm: Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn làm việc với sự chuyên nghiệp và tận tâm, đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được quản lý một cách hoàn hảo, chu trình từ A đến Z đều được tư vấn, lên kế hoạch và quản trị cẩn thận.

Sáng tạo và độc đáo: Chúng tôi không ngừng tìm kiếm những ý tưởng mới lạ và độc đáo từ câu chuyện, thiết kế, hình ảnh đến thi công thực tế để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện khác biệt và đáng nhớ.

Linh hoạt và đáng tin cậy: Chúng tôi linh hoạt trong việc điều chỉnh và thích ứng với mọi thay đổi, đồng thời đảm bảo sự tin cậy và đáng tin cậy trong mọi dự án, giúp quí vị cảm thấy thoải mái và dễ dàng trong quá trình thương lượng, hợp tác.

Các bước chúng tôi thực hiện sự kiện cho khách hàng

Từ những bước đầu tiên của ý tưởng đến việc thực hiện một sự kiện hoàn hảo, chúng tôi đi qua một hành trình cẩn thận và chu đáo.

Tư vấn và lập kế hoạch: Chúng tôi lắng nghe ý tưởng và mong muốn của bạn, sau đó cùng nhau tạo ra một kế hoạch chi tiết để đảm bảo mục tiêu của bạn được đạt được. Từ việc dự trù phương án tổ chức, lập ngân sách tổng quát, bố trí nhân sự, làm việc với nhà cung cấp và quản lý, giám sát sự kiện… đều được chúng tôi lên phương án một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.

Thiết kế và trang trí: Đội ngũ sáng tạo của chúng tôi sẽ tạo ra ý tưởng trang trí độc đáo và phù hợp với chủ đề của sự kiện của bạn, từ sân khấu đến không gian bàn tiệc.

Quản lý sự kiện: Trong ngày sự kiện, chúng tôi sẽ đảm nhận mọi khía cạnh của việc tổ chức, từ thiết lập đến điều phối dịch vụ và giải quyết mọi vấn đề xuất hiện.

Hậu sự kiện: Sau sự kiện, chúng tôi sẽ thu thập phản hồi từ khách hàng và đánh giá kết quả để cải thiện dịch vụ của chúng tôi trong tương lai.

Đảm bảo chất lượng

Chúng tôi cam kết đem đến cho bạn sự hài lòng tuyệt đối với mỗi dự án mà chúng tôi thực hiện. Sự chuyên nghiệp, sáng tạo và tận tâm là những giá trị cốt lõi mà chúng tôi mang lại cho mỗi sự kiện.

Dù bạn đang có dự định tổ chức một sự kiện lớn hay nhỏ, hãy để Công ty Sáng Tạo Việt Media trở thành người bạn đồng hành tin cậy của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu kế hoạch cho sự kiện của bạn nhé.

Liên hệ với Agency tổ chức sự kiện Cần Thơ

Hãy để Agency tổ chức sự kiện Cần Thơ giúp bạn tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ trong mọi sự kiện. Liên hệ với Agency tổ chức sự kiện Cần Thơ ngay hôm nay để bắt đầu hành trình tổ chức sự kiện của bạn!

• Công Ty Sáng Tạo Việt Media
• Văn phòng: 24 Trần Văn Hoài, P. Xuân Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
• Số điện thoại: 0903 900 185
• Email: sangtaovietcantho@gmail.com
• Website: sangtaovietmedia.vn

Hãy để dịch vụ tổ chức sự kiện chúng tôi tạo ra sự kiện hoàn hảo cho bạn, từng bước một!

Tổ chức event Cần Thơ không chỉ đơn giản là một công việc mà còn là một nghề được xây dựng trên nền tảng của đam mê và sự sáng tạo. Ở nghề này, mỗi sự kiện không chỉ là một nhiệm vụ mà còn là một cơ hội để thể hiện bản thân và tạo ra những trải nghiệm đặc biệt cho khách hàng. Công ty Event Cần Thơ: Hành trình tạo ra những trải nghiệm đặc biệt.

Công ty Event Cần Thơ Đam mê là điểm khởi đầu

Để trở thành một nhà tổ chức sự kiện xuất sắc, điều quan trọng nhất là phải có đam mê. Đam mê là nguồn năng lượng và động lực để chúng ta không ngừng học hỏi, sáng tạo và hoàn thiện bản thân trong lĩnh vực này. Đam mê công việc có thể giúp bạn vượt qua những mệt mỏi, lo âu, căng thẳng bằng một nguồn năng lực lạc quan, tích cực, hướng đến thành công.

Sự sáng tạo là chìa khóa

Tổ chức sự kiện đòi hỏi sự sáng tạo. Đó là khả năng nhìn nhận mọi thứ từ góc độ khác biệt, tìm kiếm ý tưởng mới mẻ và biến những ý tưởng đó thành hiện thực. Sự sáng tạo từ ý tưởng, thiết kế, cách trang trí, thông điệp truyền thông… Công ty Event Cần Thơ sẽ giúp bạn tạo lợi thế cạnh tranh khác biệt.

Tình yêu với chi tiết tại Công ty Event Cần Thơ

Trong nghề tổ chức sự kiện, không có chi tiết nào là quá nhỏ để bỏ qua. Tình yêu với chi tiết là điều quyết định sự hoàn hảo của mỗi sự kiện. Từ việc chọn địa điểm, thiết kế không gian đến việc quản lý chương trình, mỗi chi tiết đều phải được quan tâm và chăm sóc kỹ lưỡng, không bỏ xót hay qua loa.

Đặc biệt công tác thi công cho sự kiện cần có sự quan sát ở tầm bao quát về vị trí, không gian, phương án thi công tháo dỡ và dự trù rủi ro (yếu tố thời tiết, an ninh hoặc một số rủi ro không mong đợi). Bên cạnh đó công tác hậu cần như rạp, bàn ghế, thảm, dù, cổng hơi… đòi hỏi sự mới mẻ, tươm tất, do đó yếu tố bảo quản sạch sẽ, giữ gìn độ mới cho vật dụng cũng rất quan trọng nhằm ăn điểm trong mắt khách hàng.

Khả năng quản lý và điều hành

Dịch vụ Tổ chức sự kiện đòi hỏi khả năng quản lý và điều hành tốt. Điều này bao gồm việc lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ, quản lý nguồn lực và giải quyết vấn đề. Sự tổ chức, điều hành thành công sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Sự linh hoạt và sẵn sàng đối mặt với thách thức

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, không phải lúc nào mọi thứ cũng diễn ra theo kế hoạch. Điều quan trọng là có khả năng linh hoạt và sẵn sàng đối mặt với những thách thức đột ngột. Sự linh hoạt giúp chúng ta tìm ra các giải pháp sáng tạo và hiệu quả để vượt qua mọi trở ngại và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Tạo ra cộng đồng kết nối

Một trong những mục tiêu quan trọng của việc tổ chức sự kiện là tạo ra cơ hội cho mọi người kết nối và tạo ra một cộng đồng. Từ việc tạo ra không gian gặp gỡ và trò chuyện đến việc tổ chức các hoạt động giao lưu, chúng ta có thể tạo ra một môi trường tích cực và hỗ trợ cho mọi người tham gia.

Học hỏi và phát triển liên tục

Lĩnh vực tổ chức sự kiện, Công ty Event Cần Thơ luôn đang thay đổi và phát triển. Để tiến xa hơn và giữ vững vị thế trong ngành, chúng ta cần không ngừng học hỏi và phát triển. Việc tham gia các khóa đào tạo, theo dõi xu hướng mới, và chia sẻ kinh nghiệm là cách để chúng ta không chỉ cải thiện bản thân mà còn giữ vững sự nổi bật trong ngành.

Tại ra ấn tượng và kỷ niệm

Mỗi sự kiện đều mang trong mình một câu chuyện và một cơ hội để tạo ra ấn tượng và kỷ niệm đáng nhớ. Từ việc chọn lựa các hoạt động và nội dung phong phú đến việc tạo ra không gian thú vị và độc đáo, chúng ta có thể tạo ra những trải nghiệm đặc biệt và khó quên cho khách hàng và khán giả.

Sự tự hào và đam mê Công ty Event Cần Thơ

Việc công ty tổ chức sự kiện Cần Thơ không chỉ là một công việc mà còn là một niềm đam mê và tự hào. Với sự đam mê và nhiệt huyết của mình, chúng ta có thể tạo ra những trải nghiệm đặc biệt và có ý nghĩa cho mọi người tham gia, và đó chính là điều khiến cho công việc của chúng ta trở nên ý nghĩa và đáng giá.

Sự hài lòng của khách hàng

Cuối cùng, nhưng rất quan trọng, là sự hài lòng của khách hàng. Điều này không chỉ là mục tiêu mà còn là thước đo cho sự thành công của một nhà tổ chức sự kiện. Sự hài lòng của khách hàng là động lực lớn nhất để chúng ta tiếp tục phấn đấu và hoàn thiện bản thân.

Tổ chức sự kiện không chỉ là một công việc mà còn là một nghề nghiệp được xây dựng trên đam mê, sáng tạo và tình yêu với chi tiết. Chỉ khi kết hợp được tất cả những yếu tố này, chúng ta mới có thể tạo ra những trải nghiệm đặc biệt và đáng nhớ cho khách hàng.

Bạn có đam mê và sự sáng tạo trong việc tổ chức sự kiện? Hãy bắt đầu hành trình của mình và khám phá thế giới tuyệt vời của nghề tổ chức sự kiện, Công ty Event Cần Thơ!

Trong kinh doanh và các hoạt động xã hội khác, tổ chức sự kiện đóng vai trò thiết yếu. Tuy nhiên, để một sự kiện diễn ra thành công, việc lên kế hoạch tài chính chi tiết là không thể thiếu. Một bảng chi phí tổ chức sự kiện chi tiết không chỉ giúp bạn kiểm soát được ngân sách mà còn đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà. Dưới đây là các chi phí cơ bản mà bạn cần lưu ý khi tổ chức sự kiện.

Vì sao nên lập bản dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

Bảng chi phí tổ chức sự kiện giúp người tổ chức sự kiện có thể quản lý và dự báo các chi phí sẽ phát sinh. Từ đó đưa ra các quyết định tài chính chính xác và hiệu quả. Một bản dự trù chi tiết còn là yếu tố quan trọng để thuyết phục các nhà đầu tư và nhà tài trợ. Qua đó huy động được nguồn lực cần thiết cho sự kiện. Bên cạnh đó, bản dự trù cũng giúp phát hiện sớm các rủi ro về tài chính, cho phép người tổ chức có những điều chỉnh kịp thời để tránh lãng phí và thất thoát ngân sách.

08+ chi phí tổ chức sự kiện cơ bản mà bạn cần biết

Chi phí địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức sự kiện là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của một sự kiện. Chi phí thuê địa điểm có thể chênh lệch đáng kể tùy vào vị trí, diện tích, tiện ích và nhu cầu của bạn. Ví dụ, thuê một hội trường tại trung tâm thành phố có trang thiết bị mới và hiện đại sẽ đắt hơn nhiều so với một không gian ngoại ô, cũ hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng cần tính đến các khoản phí phụ trợ nếu thời gian tổ chức vượt quá dự trù ban đầu, sẽ phát sinh các chi phí kèm theo như: điện nước, máy lạnh, và phí bồi dưỡng đội ngũ hậu cần…

Chi phí sản xuất, thuê nhân công, nguyên vật liệu để sản xuất

Khi tổ chức sự kiện, bạn cần chuẩn bị các vật liệu truyền thông như banner, tờ rơi, standee, baldrol, quầy booth, quà tặng, và các vật phẩm quảng cáo khác. Chi phí cho những mặt hàng này phụ thuộc vào số lượng, chất liệu và độ phức tạp của quá trình thi công. Ngoài ra, chi phí nhân công cho việc thiết kế và in ấn cũng cần được tính toán cẩn thận và đưa vào bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện một cách chi tiết.

Chi phí cho phần sân khấu, âm thanh và ánh sáng

Phần chi phí này thường chiếm một phần đáng kể trong tổng ngân sách do yêu cầu kỹ thuật cao và quan trọng trong việc tạo ấn tượng cho khách mời. Trong bảng chi phí tổ chức sự kiện chi phí bao gồm decor backdrop, trang trí sân khấu, các thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp là không thể thiếu. Và đôi khi bạn cũng cần thuê đội ngũ kỹ thuật viên để vận hành thiết bị âm thanh, ánh sáng suốt sự kiện.

Chi phí tiệc trong tổ chức sự kiện

Tùy theo quy mô và mục đích của sự kiện, bạn có thể cần tổ chức tiệc buffet, cocktail hoặc tiệc set menu. Chi phí cho mục này trong bảng chi phí tổ chức sự kiện bao gồm thực phẩm, đồ uống, thuê bàn ghế, trang trí và nhân viên phục vụ. Lựa chọn nhà cung cấp có uy tín và kinh nghiệm trong việc phục vụ sự kiện sẽ góp phần làm tăng chất lượng của sự kiện. Bên cạnh đó bạn cũng cần tính toán chi phí này một cách hợp lý nhằm đảm bảo không quá lãng phí.

Chi phí nhân sự trong chương trình

Bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện không thể thiếu hạng mục bao gồm MC, đội ngũ hỗ trợ, nhân viên an ninh, và các chuyên gia kỹ thuật. Việc đầu tư vào nhân sự chất lượng cao không chỉ giúp sự kiện diễn ra thuận lợi mà còn tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu của bạn. Việc tuyển chọn đội ngũ PG và đào tạo  họ giúp bạn thực hiện hiệu quả các công việc chào đón khách mời, hướng dẫn khách mời và các công việc hỗ trợ khác cũng khá quan trọng.

Phí quản lý tổ chức sự kiện

Đây là chi phí cho những người ở vị trí quản lý, điều phối sự kiện, kế hoạch và giám sát các hoạt động. Chi phí này có thể bao gồm lương, thưởng, và các khoản phụ cấp cho đội ngũ làm việc.

Chi phí cho các tiết mục giải trí

Để sự kiện thêm phần hấp dẫn, bạn có thể mời các nghệ sĩ, ban nhạc hoặc các tiết mục đặc biệt khác. Chi phí cho mục này phụ thuộc vào danh tiếng và yêu cầu của từng nghệ sĩ. Đây có thể là chi phí có hoặc không trong bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện tùy vàotừng sự kiện nhất định. Tuy nhiên đối với một sự kiện long trọng thì văn nghệ mở màn đặc sắc cũng thể hiện sự đầu tư chỉn chu của đơn vị tổ chức.

Chi phí dự trù cho các tình huống phát sinh bất ngờ

Trong bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện không thể thiếu hạng mục chi phí này. Dù đã lên kế hoạch kỹ càng, vẫn có thể xảy ra các tình huống bất ngờ. Vì vậy, cần có một khoản ngân sách dự phòng, thường là 5-10% tổng ngân sách, để đối phó với các sự cố như thời tiết xấu, hỏng hóc thiết bị, các vấn đề về an ninh hoặc nhân sự hỗ trợ.

Một số mẫu bản dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

Có nhiều mẫu bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện sẵn có trên internet hoặc bạn có thể yêu cầu một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thiết kế một mẫu phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình. Các mẫu này thường bao gồm tất cả các khoản chi tiết đã nêu ở trên và giúp bạn theo dõi chi phí một cách dễ dàng và chính xác.

Tổng quan, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và lập bảng dự trù kinh phí tỉ mỉ sẽ là chìa khóa giúp bạn tổ chức thành công các sự kiện, từ đó tạo dựng hình ảnh và uy tín cho cá nhân hoặc tổ chức của bạn.

Nếu bạn cần chúng tôi tư vấn và dự trù một khoản ngân sách phù hợp cho sự kiện của bạn, hãy để lại số điện thoại để được tư vấn một cách chi tiết nhất.