Tổ Chức Sự Kiện

Tổ chức sự kiện là yếu tố then chốt đối với sự phát triển của các doanh nghiệp. Một sự kiện thành công không chỉ giúp nâng cao uy tín mà còn tạo ra bước ngoặt lớn cho doanh nghiệp của bạn. Để đạt được thành công rực rỡ, cần phải có một quy trình tổ chức sự kiện hiệu quả. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình đó, từ việc lên kế hoạch đến triển khai chi tiết, để đảm bảo mọi sự kiện của bạn diễn ra hoàn hảo.

Vai trò của quy trình tổ chức sự kiện.

Quy trình tổ chức sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của bất kỳ sự kiện nào, từ khai trương, hội thảo đến các sự kiện giải trí. Một quy trình tổ chức sự kiện chi tiết và logic giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực, đồng thời giúp giảm thiểu các rủi ro và sự cố ngoài ý muốn.

Việc có một quy trình rõ ràng không chỉ giúp tổ chức sự kiện một cách trơn tru mà còn mang lại ấn tượng tốt đẹp cho khách mời. Đặc biệt, trong các sự kiện khai trương, một quy trình tổ chức sự kiện khai trương hiệu quả sẽ tạo nên điểm nhấn đầu tiên cho doanh nghiệp trong mắt công chúng.

=> Xem thêm: Các chi phí tổ chức sự kiện bạn cần biết

8 bước của quy trình tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp

1. Xác định mục đích và yêu cầu

Mục đích của sự kiện là yếu tố quyết định toàn bộ kế hoạch tổ chức. Sự kiện có thể là buổi hội thảo, hội nghị, lễ khai trương, hoặc bất kỳ hoạt động nào thu hút sự quan tâm của công chúng. Để xác định mục tiêu rõ ràng, bạn cần trả lời các câu hỏi như:

• Sự kiện này nhằm mục đích gì?
• Chủ đề sự kiện là gì? Thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi đến công chúng?
• Đối tượng khách mời là ai? Quy mô của sự kiện?
• Số lượng khách mời dự kiến là bao nhiêu?
• Kết quả mong đợi sau sự kiện là gì?

Quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới, mục tiêu chính là giới thiệu sản phẩm, thu hút khách hàng tiềm năng và tăng cường hình ảnh thương hiệu. Đây là cơ hội quý báu để giao tiếp và tương tác, thu hút sự chú ý của truyền thông và công chúng, tạo nên ấn tượng mạnh mẽ và lan tỏa thông điệp của doanh nghiệp.

2. Lên ý tưởng tổ chức sự kiện

Sau khi xác định mục tiêu, bước tiếp theo là lên các ý tưởng chi tiết. Mỗi sự kiện cần được hoạch định rõ ràng và chi tiết với các ý tưởng sáng tạo và phù hợp. Tối thiểu, bạn nên có 2 phương án chính và 1 phương án dự phòng cho các trường hợp rủi ro. Các ý tưởng này cần được lựa chọn cẩn thận để đảm bảo tính độc đáo, tránh trùng lặp với các sự kiện khác. Điều này giúp sự kiện của bạn trở nên nổi bật và thu hút sự chú ý của khách mời cũng như truyền thông.

Khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện, bạn cần chọn ngày, giờ và địa điểm tổ chức phù hợp để đảm bảo sự tham gia đầy đủ của khách mời. Xác định ngân sách dự trù và phân bổ chi tiết cho từng hạng mục là bước quan trọng để quản lý tài chính hiệu quả. Lên timeline cụ thể cho từng công việc cần thực hiện giúp bạn kiểm soát tiến độ và tránh sai sót. Cuối cùng, phân chia trách nhiệm rõ ràng cho các thành viên trong đội ngũ tổ chức để đảm bảo mọi khâu được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.

3. Chuẩn bị

Khâu chuẩn bị là nền tảng của mọi sự kiện thành công. Doanh nghiệp cần hoàn thiện các khâu dưới đây và tiến hành chạy thử ít nhất là 1-2 lần. Nếu phát hiện sai sót, lập tức hoàn thiện, điều chỉnh và chạy thử đến khi chương trình mượt mà và trơn tru. Các công việc (checklist) cần thực hiện bao gồm:

• Chọn và đặt địa điểm tổ chức.
• Thiết kế và in ấn các tài liệu truyền thông sự kiện như thiệp mời (online. Offline), baldrol, brochure, banner, background, backdrop, …
• Liên hệ và đặt các dịch vụ cần thiết như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, trang trí, catering.
• Lên danh sách khách mời đặc biệt là VIP
• Booking MC, ca sĩ, vũ đoàn,..
• Chuẩn bị quà tặng và các tài liệu cần thiết cho sự kiện.
• Rehalsal sự kiện nhằm đảo bảo tính chỉn chu và hiệu chỉnh một số hạng mục cần thiết

4. Tiếp thị và quảng bá

Để sự kiện thu hút được nhiều người tham gia, cần có chiến lược tiếp thị và quảng bá hiệu quả:

• Sử dụng các kênh truyền thông như mạng xã hội, email marketing, website và báo chí để quảng bá sự kiện. Trong đó tận dụng mạng xã hội như Facebook, Tiktok của chủ doanh nghiệp và cán bộ nhân viên công ty cũng là một trong những kênh truyền thông hiệu quả
• Gửi thiệp mời và xác nhận sự tham gia của khách mời. Theo dõi danh sách và nhắc lịch sự kiện trước ngày diễn ra ít nhất 2-3 ngày.
• Sử dụng các công cụ tiếp thị trực tuyến để tăng cường sự hiện diện của sự kiện trên mạng, ví dụ như tạo bình chọn tham gia sự kiện trực tuyến trên Facebook.

5. Triển khai sự kiện

Triển khai sự kiện là giai đoạn quan trọng để hiện thực hóa kế hoạch. Trong giai đoạn này, bạn cần lắp đặt và trang trí không gian sự kiện theo concept đã thống nhất, đảm bảo không gian phù hợp với chủ đề và tạo ấn tượng mạnh mẽ. Đồng thời, kiểm tra kỹ thuật các thiết bị âm thanh, ánh sáng và sân khấu là cần thiết để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.

Đón tiếp khách mời và hướng dẫn họ vào vị trí cũng là một phần quan trọng, giúp tạo sự thoải mái và thuận tiện cho họ. Cuối cùng, việc điều phối chương trình theo kế hoạch, đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng lịch trình, sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.

6. Quản lý sự kiện

Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, cần thực hiện sự giám sát và điều chỉnh kịp thời để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ. Đảm bảo an ninh và an toàn cho khách mời là ưu tiên hàng đầu. Đồng thời, giải quyết ngay lập tức bất kỳ vấn đề phát sinh nào sẽ giúp tránh ảnh hưởng đến chương trình và giữ cho sự kiện tiếp tục diễn ra đúng kế hoạch.

Trong quá trình tổ chức, bạn nên có một đội để chạy sự kiện, ít nhất một nhân sự Leader điều phối sự kiện, để đảm bảo chương trình được diễn ra theo đúng kế hoạch, kịch bản.

Ngoài ra, Media sự kiện cũng đóng vai trò quan trọng. Chụp ảnh, quay clip chất lượng, truyền thông kịp thời sẽ giúp quảng bá sự kiện đến với đông đảo công chúng. Đầu tư Media sự kiện thể hiện tính chuyên nghiệp của thương hiệu đối với khách hàng, đối tác, đồng thời lưu giữ những cột mốc đáng nhớ. Nhất là các sự kiện như khai trương, kỷ niệm ngày thành lập; ra mắt sản phẩm; teambuilding, Year – End Party… rất cần ghi lại và lưu trữ.

7. Kết thúc sự kiện

Kết thúc sự kiện là thời điểm quan trọng để ghi nhận và cảm ơn khách mời đã tham gia. Đảm bảo sự kiện được kết thúc theo đúng kế hoạch và gửi lời cảm ơn chân thành đến từng khách mời. Sau đó, cần thu dọn và hoàn trả địa điểm tổ chức về trạng thái ban đầu. Đồng thời, lưu giữ các tư liệu hình ảnh và video từ sự kiện để sử dụng trong các chiến dịch quảng bá và làm tư liệu tham khảo cho các sự kiện sau..

8. Báo cáo và đánh giá

Sau khi sự kiện kết thúc, cần tiến hành đánh giá và báo cáo nghiệm thu để rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau:

• Lập báo cáo chi tiết về sự kiện, bao gồm các điểm mạnh, điểm yếu, số lượng khách tham gia và chi phí thực tế.
• Đánh giá hiệu quả của sự kiện dựa trên các mục tiêu đã đặt ra.
• Ghi nhận phản hồi từ khách mời và đội ngũ tổ chức để cải thiện trong tương lai.

Sáng Tạo Việt Media – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Cần Thơ

Sáng Tạo Việt Media tự hào là một trong những agency hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Cần Thơ. Chúng tôi mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện toàn diện, từ khâu lập kế hoạch, tiếp thị, triển khai đến quản lý và đánh giá sự kiện. Sáng Tạo Việt Media cam kết mang đến cho khách hàng những sự kiện ấn tượng và thành công.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn các chiến lược phù hợp với mục tiêu sự kiện
• Lên ý tưởng kịch bản chương trình
• Quy trình tổ chức sự kiện chuẩn mang lại hiệu quả
• Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm và sáng tạo.
• Người dẫn chương trình chuyên nghiệp và uy tín
• Cung cấp dịch vụ cho  khách hàng trong các hoạt động truyền thông, quảng cáo sự kiện
• Dịch vụ quay phim, chụp ảnh cùng với máy móc thiết bị hiện đại
• Giá cả cạnh tranh, đảm bảo khách hàng nhận được giá trị tương xứng với khoản đầu tư.
• Dịch vụ hỗ trợ tư vấn miễn phí và tận tâm

Tổ chức sự kiện là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện thành công, bạn cần hiểu rõ về các chi phí tổ chức sự kiện. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các khoản chi phí cần thiết và cách tối ưu hóa chúng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Các chi phí tổ chức sự kiện bao gồm

Chi phí thuê địa điểm

Một trong những chi phí tổ chức sự kiện quan trọng nhất là chi phí thuê địa điểm. Địa điểm của sự kiện có thể ảnh hưởng lớn đến ngân sách của bạn. Giá thuê địa điểm phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, quy mô, và cơ sở vật chất có sẵn.

Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô và mục đích của sự kiện. Hãy xem xét kỹ lưỡng các tùy chọn và so sánh giá cả trước khi quyết định.

Chi phí trang trí và thiết kế

Trang trí và thiết kế sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian ấn tượng và thu hút khách mời. Các chi phí tổ chức sự kiện bao gồm việc thuê các thiết bị trang trí, đèn chiếu sáng, âm thanh, và màn hình.

Bạn nên làm việc với một nhà thiết kế sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo mọi chi tiết đều hoàn hảo và phù hợp với chủ đề của sự kiện. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo chất lượng và hiệu quả.

Chi phí nhân sự

Để tổ chức sự kiện thành công, bạn cần một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp bao gồm điều phối sự kiện, nhân viên phục vụ, MC, PG, ban nhạc…. Chi phí tổ chức sự kiện cho nhân sự sẽ phụ thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện.

Hãy đảm bảo bạn thuê đủ nhân sự để mọi khía cạnh của sự kiện được quản lý tốt. Việc này giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và tránh được các sự cố không mong muốn.

Chi phí ăn uống

Chi phí ăn uống là một phần không thể thiếu trong các sự kiện. Tùy thuộc vào loại hình sự kiện, bạn có thể lựa chọn giữa buffet, tiệc ngồi, hoặc các gói thức uống và đồ ăn nhẹ.

Để kiểm soát chi phí tổ chức sự kiện, bạn nên làm việc với các nhà cung cấp thực phẩm uy tín và thảo luận rõ ràng về ngân sách cũng như yêu cầu cụ thể. Đừng quên kiểm tra kỹ chất lượng thực phẩm và dịch vụ để đảm bảo sự hài lòng của khách mời.

Chi phí quảng cáo và truyền thông

Quảng cáo và truyền thông là yếu tố quan trọng để thu hút khách mời và tăng cường nhận diện thương hiệu. Các chi phí tổ chức sự kiện cho quảng cáo có thể bao gồm việc tạo ra các chiến dịch truyền thông, in ấn tài liệu, và quảng cáo trực tuyến.

Hãy đầu tư vào các kênh quảng cáo hiệu quả và phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn. Một chiến lược truyền thông tốt sẽ giúp sự kiện của bạn thu hút được sự quan tâm và tham gia của nhiều người.

Chi phí giải trí

Giải trí là yếu tố quan trọng giúp sự kiện của bạn trở nên thú vị và ghi dấu ấn với khách mời. Các chi phí tổ chức sự kiện cho giải trí có thể bao gồm việc thuê nghệ sĩ, ban nhạc, MC, hoặc các hoạt động tương tác.

Bạn nên lựa chọn các hình thức giải trí phù hợp với chủ đề và đối tượng khách mời của sự kiện. Điều này không chỉ giúp tạo không khí vui vẻ mà còn làm tăng giá trị và sự hấp dẫn của sự kiện.

Chi phí hậu cần

Hậu cần bao gồm các chi phí tổ chức sự kiện như vận chuyển, lưu trữ, và thiết bị kỹ thuật. Đây là các chi phí không thể bỏ qua để đảm bảo mọi khâu của sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Bạn nên lập kế hoạch chi tiết cho các công việc hậu cần và làm việc với các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng và hiệu quả. Việc này giúp bạn tránh được các sự cố không mong muốn và đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

Chi phí dự phòng

Trong quá trình tổ chức sự kiện, có thể xảy ra những tình huống không lường trước. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị một khoản chi phí dự phòng để đối phó với các tình huống khẩn cấp.

Khoản chi phí dự phòng này nên chiếm khoảng 10-15% tổng ngân sách sự kiện. Điều này giúp bạn yên tâm hơn và có thể xử lý mọi tình huống một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Sáng Tạo Việt Media – Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Sáng Tạo Việt Media tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất thông qua các dịch vụ chất lượng và chuyên nghiệp.

Lên kế hoạch và tư vấn chi tiết

Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện đều mang tính chất và mục tiêu riêng. Vì vậy, Sáng Tạo Việt Media luôn bắt đầu bằng việc lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết, giúp bạn xác định rõ mục tiêu, thông điệp, và phong cách của sự kiện. Từ đó, chúng tôi sẽ lên kế hoạch chi tiết và tối ưu hóa chi phí tổ chức sự kiện để đảm bảo bạn có một sự kiện hoàn hảo nhất.

Thiết kế và trang trí sáng tạo

Một trong những điểm mạnh của Sáng Tạo Việt Media là khả năng thiết kế và trang trí sự kiện độc đáo, sáng tạo. Chúng tôi sở hữu đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, luôn cập nhật các xu hướng mới nhất trong ngành tổ chức sự kiện. Từ việc lựa chọn màu sắc, bố trí không gian, đến việc trang trí chi tiết, chúng tôi đảm bảo sự kiện của bạn sẽ trở nên ấn tượng và khác biệt.

Cung cấp thiết bị và công nghệ hiện đại

Sáng Tạo Việt Media đầu tư mạnh mẽ vào các thiết bị và công nghệ hiện đại để phục vụ cho sự kiện của bạn. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, và các công nghệ tiên tiến khác. Điều này không chỉ giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ mà còn tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời.

Quản lý và điều hành chuyên nghiệp

Đội ngũ quản lý sự kiện của chúng tôi có kinh nghiệm dày dặn và kỹ năng tổ chức xuất sắc. Từ việc điều phối nhân sự, quản lý thời gian, đến việc xử lý các tình huống phát sinh, chúng tôi luôn đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được kiểm soát chặt chẽ. Điều này giúp bạn yên tâm tận hưởng sự kiện mà không phải lo lắng về bất kỳ vấn đề gì.

Dịch vụ hậu cần và hỗ trợ khách mời

Ngoài các dịch vụ tổ chức sự kiện chính, Sáng Tạo Việt Media còn cung cấp các dịch vụ hậu cần như vận chuyển, lưu trữ, và hỗ trợ khách mời. Chúng tôi đảm bảo mọi chi tiết nhỏ nhất đều được chăm sóc cẩn thận, từ việc sắp xếp phương tiện đi lại, cung cấp thông tin cho khách mời, đến việc hỗ trợ kỹ thuật trong suốt sự kiện.

Hậu kỳ và đánh giá

Sau khi sự kiện kết thúc, Sáng Tạo Việt Media tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong công tác hậu kỳ và đánh giá. Chúng tôi giúp bạn tổng kết, đánh giá hiệu quả của sự kiện, và cung cấp các báo cáo chi tiết. Điều này giúp bạn rút kinh nghiệm và cải thiện cho các sự kiện tiếp theo.

Doanh nghiệp của bạn sắp tổ chức một sự kiện? Bạn đang tìm kiếm một đối tác tổ chức sự kiện đáng tin cậy? Sáng Tạo Việt Media tự hào mang đến các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm và sự sáng tạo không ngừng, chúng tôi cam kết tạo nên những sự kiện ấn tượng, độc đáo và thành công, góp phần nâng cao hình ảnh và thương hiệu của bạn.

Giới thiệu các dịch vụ tổ chức sự kiện tại Sáng Tạo Việt Media

Sáng Tạo Việt Media tự hào cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, đáp ứng mọi nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Chúng tôi cam kết mang đến những sự kiện hoàn hảo, độc đáo và đáng nhớ. Dưới đây là những dịch vụ mà chúng tôi cung cấp:

Tư vấn chiến lược sự kiện: Chúng tôi hỗ trợ khách hàng xác định mục tiêu và lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện. Từ việc chọn địa điểm, thời gian, đến cách thức thực hiện, chúng tôi đảm bảo mọi yếu tố đều được xem xét kỹ lưỡng. Sáng Tạo Việt Media sẽ đưa ra các định hướng và lập kế hoạch chi tiết, đảm bảo cho sự kiện diễn ra một cách hoàn hảo nhất. Chúng tôi sẽ cùng khách hàng xác định mục tiêu cụ thể như ra mắt sản phẩm mới, kỷ niệm công ty, hay hội thảo khách hàng, để đảm bảo mọi yếu tố của sự kiện đều hướng đến mục tiêu chính.

Lên ý tưởng kịch bản chương trình: Đội ngũ sáng tạo của chúng tôi sẽ thiết kế từ standee, backdrop, brochure, và phát triển kịch bản chương trình hấp dẫn, phù hợp với mục tiêu của sự kiện. Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc lên ý tưởng mà còn biến những ý tưởng đó thành hiện thực, đảm bảo mọi chi tiết được chăm chút tỉ mỉ. Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện là một cơ hội để tạo dấu ấn, nên việc thiết kế và phát triển kịch bản chương trình luôn được thực hiện với tinh thần sáng tạo và chuyên nghiệp nhất.

Cung cấp đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Sáng Tạo Việt Media sở hữu đội ngũ nhân viên và kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm.

Hỗ trợ truyền thông và quảng cáo sự kiện: Sáng Tạo Việt Media còn cung cấp dịch vụ PR cho các dịch vụ tổ chức sự kiện bằng nhiều hình thức như chạy quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội, làm video marketing, và nhiều phương thức truyền thông khác. Chúng tôi sẽ xây dựng chiến lược truyền thông hiệu quả, giúp sự kiện của bạn được nhiều người biết đến và tạo tiếng vang lớn. Sáng Tạo Việt Media sẽ phối hợp với bạn để phát triển các chiến dịch quảng cáo sáng tạo, tiếp cận đúng đối tượng khách hàng và nâng cao hiệu quả tiếp thị.

Dịch vụ quay phim và chụp ảnh với thiết bị hiện đại: chúng tôi cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, bao gồm cả dịch vụ quay phim và chụp ảnh. Sử dụng các thiết bị hiện đại nhất để ghi lại những khoảnh khắc đẹp và quan trọng trong sự kiện. Đội ngũ quay phim và chụp ảnh của chúng tôi là những chuyên gia trong lĩnh vực, đảm bảo mọi hình ảnh và video đều đạt chất lượng cao nhất. Những khoảnh khắc đáng nhớ sẽ được ghi lại một cách chuyên nghiệp, tạo nên những tài liệu quảng bá giá trị cho doanh nghiệp của bạn.

Tại sao Sáng Tạo Việt Media là sự lựa chọn hoàn hảo cho các dịch vụ tổ chức sự kiện

Kinh nghiệm và uy tín: Với hơn 16 năm hoạt động trong ngành, Sáng Tạo Việt Media đã thực hiện thành công hàng trăm dự án cho các doanh nghiệp lớn nhỏ tại Cần Thơ và khắp các tỉnh miền Tây. Chúng tôi không ngừng nỗ lực để mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng. Sự thành công của các sự kiện mà chúng tôi tổ chức chính là minh chứng cho chất lượng và uy tín của chúng tôi trong lĩnh vực này.

Đội ngũ chuyên nghiệp: Chúng tôi tự tin khi sở hữu một đội ngũ nhân viên có kỹ năng chuyên môn cao trong công tác tổ chức sự kiện. Họ không chỉ có kiến thức sâu rộng mà còn có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, đảm bảo mọi chi tiết của sự kiện đều được thực hiện một cách hoàn hảo. Chúng tôi áp dụng chính xác phương pháp 5W1H trong tổ chức sự kiện, mang lại quy trình chuyên nghiệp và hiệu quả vượt trội.

Xem thêm: 5W1H trong tổ chức sự kiện – Nguyên tắc vàng tạo nên thành công

Máy móc – thiết bị hiện đại: Sáng Tạo Việt Media sử dụng công nghệ hiện đại trong sản xuất video như máy ảnh, máy quay chất lượng cao, flycam, tripod, phần mềm chỉnh sửa chuyên nghiệp và các công cụ hỗ trợ sản xuất tiên tiến khác, đảm bảo mang lại sản phẩm chất lượng nhất cho khách hàng.

Dịch vụ trọn gói: Sáng Tạo Việt Media cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ khâu lên ý tưởng sự kiện, concept chương trình, kịch bản MC, quay phim, chụp ảnh, chỉnh sửa và phát hành video.

Tiết kiệm chi phí: Sáng Tạo Việt Media luôn cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao với mức giá phù hợp. Việc sử dụng các dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi giúp khách hàng giảm thiểu sai sót và các chi phí phát sinh không mong muốn. Thời gian cũng là tiền bạc, và thuê dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tập trung vào công việc chính của mình.

Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng: Sáng Tạo Việt Media luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình hợp tác, đảm bảo mọi vấn đề phát sinh được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả. Dù là trước, trong hay sau sự kiện, đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng, mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Các dịch vụ tổ chức sự kiện mà Sáng Tạo Việt Media đã thực hiện

Ekip Sáng Tạo Việt Media tự hào là đơn vị tư vấn toàn bộ concept chương trình như:

– Khu vực sự kiện

– Slogan

-Thiết kế ấn phẩm sự kiện

– Sản xuất Phim kỷ niệm 10 năm

– Tư vấn sáng tác ca khúc truyền thống

– Nhân sự PG, MC và điều phối tổ chức

Để tổ chức sự kiện khởi công thành công dự án Chung cư Tây Đô Central Park, Công ty Sáng Tạo Việt Media đã thực hiện một quy trình chuẩn bị kỹ lưỡng và chi tiết:

– Bàn bạc thống nhất với chủ đầu tư

– Khảo sát địa điểm

– Bố trí không gian

– Thiết kế ấn phẩm sự kiện

– Nhân sự điều phối sự kiện

– Kịch bản sự kiện chi tiết

– Đội ngũ quay, chụp sự kiện

Xem thêm: Sáng Tạo Việt Media tổ chức sự kiện khởi công dự án Chung cư Tây Đô Central Park

Team Sáng Tạo Việt đồng hành cùng chương trình trong công tác: kịch bản tổ chức, MC sự kiện, quay phim, sản xuất Video clip tổng kết 2 năm hoạt động.

Sáng Tạo Việt Media vinh dự là đơn vị truyền thông đồng hành cùng Hội trong nhiều sự kiện và hoạt động xã hội ở phương diện hình ảnh, truyền thông, góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và uy tínTeam Sáng Tạo Việt đồng hành cùng chương trình trong công tác: kịch bản tổ chức, MC sự kiện, quay phim, sản xuất Video clip tổng kết 2 năm hoạt động.

Sáng Tạo Việt Media vinh dự là đơn vị truyền thông đồng hành cùng Hội trong nhiều sự kiện và hoạt động xã hội ở phương diện hình ảnh, truyền thông, góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và uy tín

5W1H trong tổ chức sự kiện là phương pháp phân tích và lập kế hoạch giúp đảm bảo sự thành công của một sự kiện. Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, nhiều đơn vị áp dụng nguyên tắc 5W1H để lên ý tưởng và lập kế hoạch chi tiết. Nguyên tắc này được ưa chuộng vì tính hiệu quả, được xem là một phương pháp kinh doanh và marketing hiệu quả giúp đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện đều được xem xét kỹ lưỡng.

1. Chữ W đầu tiên của 5W1H trong tổ chức sự kiện: Why (Tại sao)

Từ “Why” – 5W1H trong tổ chức sự kiện giúp xác định mục đích và mục tiêu của sự kiện, đồng thời giải thích lý do vì sao sự kiện lại được tổ chức. Hiểu rõ “tại sao” sẽ giúp bạn nhận diện giá trị mà sự kiện mang lại cho khách hàng, đối tác hoặc cộng đồng.

“Tại sao” cũng giúp bạn xác định lợi ích cụ thể và làm rõ thông điệp chính muốn gửi đến khách hàng. Tổ chức một sự kiện mà không có mục tiêu rõ ràng là một sự lãng phí lớn về thời gian và nguồn lực.

Mục tiêu của sự kiện có thể là quảng bá thương hiệu, chiến dịch quảng cáo, bán hàng, giới thiệu sản phẩm mới, hoặc kỷ niệm thành lập công ty. Khi mục tiêu được xác định rõ ràng, bạn mới có thể tiến hành lập kế hoạch chi tiết một cách hiệu quả.

2. Chữ W thứ hai của 5W1H trong tổ chức sự kiện: What (Cái gì)

Từ “What” giúp xác định nội dung và loại hình của sự kiện. “What” – 5W1H trong tổ chức sự kiện trả lời câu hỏi sự kiện sẽ bao gồm những gì, các hoạt động, chủ đề chính, và các yếu tố cần thiết để sự kiện thành công.

What (cái gì), trong sự kiện cần xác định:

• Tên sự kiện là gì, có những hoạt động nào diễn ra trong sự kiện? Tất cả các thông tin về sự kiện?
• Ý tưởng, chủ đề chính của sự kiện là gì?
• Ngân sách dự trù của sự kiện là bao nhiêu?
• Có những hoạt động nào trong sự kiện? Đối với thể loại sự kiện này thì các hoạt động thường là gì? Điều này giúp xây dựng một chương trình sự kiện hấp dẫn và phù hợp.
• Nên lựa chọn hợp tác với công ty tổ chức sự kiện nào? Việc chọn một đối tác uy tín và có kinh nghiệm sẽ đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.

3. Chữ W thứ ba của 5W1H trong tổ chức sự kiện: Who (Ai)

“Who” giúp xác định đối tượng tham gia sự kiện, bao gồm khách mời, diễn giả, nhà tài trợ, và các thành phần liên quan khác. Việc xác định rõ ràng “Who” – 5W1H trong tổ chức sự kiện giúp xây dựng kế hoạch mời khách và quản lý sự tham gia hiệu quả.

• Khách mời của bạn là ai…? hiểu rõ đối tượng khách mời sẽ giúp bạn xây dựng chương trình và hoạt động phù hợp.
• Nhân viên công ty: Bao gồm lãnh đạo, giám đốc, trưởng phòng hay toàn bộ nhân viên… Nhiệm vụ của họ là gì?
• Ai là người đứng ra tổ chức sự kiện (Lead chính)? Những ai sẽ phối hợp triển khai và phụ trách những công việc gì?
• Nhà tài trợ là đơn vị nào?
• MC dẫn sự kiện là ai ? Các nhân sự liên quan khác như vũ đoàn, ca sĩ, PG…
• Đơn vị tổ chức sự kiện của bạn là công ty nào? Kinh nghiệm bao nhiêu năm? Có sẵn phương tiện, thiết bị phục vụ sự kiện hay không?

4. Chữ W thứ tư của 5W1H trong tổ chức sự kiện: When (Khi nào)

“When” trả lời câu hỏi sự kiện sẽ được tổ chức vào thời gian nào, bao gồm ngày, giờ và địa điểm cụ thể. Xác định thời gian tổ chức sự kiện là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi và thu hút sự quan tâm của khách mời.

Những điều cần lưu ý khi lựa chọn ngày và thời gian cho sự kiện:

• Thuận tiện cho người tham dự: Chọn ngày và thời gian sao cho thuận tiện nhất cho khách mời và khán giả tham gia.
• Tránh trùng lặp với sự kiện lớn: Đảm bảo rằng thời gian tổ chức sự kiện không trùng với những sự kiện lớn và quan trọng khác, để tránh phân tán sự quan tâm của khách hàng và giảm hiệu ứng truyền thông.
• Cập nhật thời tiết: Đặc biệt quan trọng đối với các sự kiện ngoài trời. Thời tiết phải được cập nhật một cách nhanh chóng và chuẩn xác để có thể dự kiến và phòng bị cho các tình huống bất ngờ, như mưa bão hoặc thời tiết xấu.
• Phù hợp với tính chất sự kiện: Thời gian tổ chức phải phù hợp với tính chất và mục tiêu của sự kiện.

Kiểm tra sự kiện tương tự: Xác định xem có những sự kiện tương tự nào đang diễn ra không để đánh giá mức độ thu hút và cạnh tranh của sự kiện của bạn.

Bằng cách lưu ý các yếu tố trên, bạn sẽ đảm bảo sự kiện được tổ chức vào thời điểm hợp lý, tối ưu hóa sự tham gia và thành công của sự kiện.

5. Chữ W thứ năm của 5W1H trong tổ chức sự kiện: Where (Ở đâu)

“Where” – 5W1H trong tổ chức sự kiện trả lời câu hỏi sự kiện sẽ được tổ chức ở đâu, giúp xác định vị trí và không gian tổ chức. Sự lựa chọn địa điểm phù hợp là yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công của sự kiện. Bạn có hai lựa chọn chính: tổ chức ngoài trời hoặc trong nhà. Quyết định này tùy thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện.

Những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn địa điểm tổ chức:

• Quy mô và tính chất sự kiện: Sự kiện lớn, như lễ hội âm nhạc hoặc triển lãm thương mại, thường phù hợp với không gian ngoài trời hoặc những hội trường lớn. Trong khi đó, các hội thảo, hội nghị hay sự kiện doanh nghiệp thường được tổ chức trong nhà để đảm bảo không gian chuyên nghiệp và tiện nghi.
•  Địa điểm tổ chức cần dễ dàng tiếp cận cho khách mời, có đủ chỗ đậu xe và thuận tiện cho việc di chuyển.
• Đối với sự kiện trong nhà, đảm bảo rằng địa điểm có đầy đủ cơ sở vật chất như âm thanh, ánh sáng, và điều hòa không khí. Đối với sự kiện ngoài trời, cần chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng như lều bạt, sân khấu di động và hệ thống âm thanh ngoài trời.

6. Chữ H của 5W1H trong tổ chức sự kiện: How (Như thế nào)

 “How” – 5W1H trong tổ chức sự kiện giúp xác định cách thức tiến hành sự kiện, đảm bảo rằng mọi khâu trong quá trình tổ chức được thực hiện tốt nhất. Cách tiến hành phụ thuộc vào loại hình sự kiện, chẳng hạn như hội thảo, ra mắt sản phẩm, khai trương,…

“How” giúp chúng ta đưa ra câu trả lời: Nên tổ chức sự kiện như thế nào? Những việc gì cần thực hiện trước và sau sự kiện? Từ đó, chúng ta có thể xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện một cách chi tiết.

Sáng Tạo Việt Media – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Sáng Tạo Việt Media tự hào là công ty dịch vụ tổ chức sự kiện hàng đầu tại Cần Thơ. Với bề dày kinh nghiệm 16 năm trong lĩnh vực marketing, và kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện quy mô, chúng tôi đã hợp tác và thực hiện hàng trăm dự án tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long và trên toàn quốc.

Chúng tôi sử dụng các máy móc và thiết bị hiện đại, kết hợp với đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, sáng tạo và phong cách làm việc nhanh nhạy, chuyên nghiệp. Chúng tôi áp dụng chính xác phương pháp 5W và 1H trong tổ chức sự kiện, mang lại quy trình chuyên nghiệp và hiệu quả vượt trội.

Nếu bạn mong muốn sự kiện trọng đại của công ty mình diễn ra thành công rực rỡ, hãy liên hệ với Sáng Tạo Việt Media ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sở hữu một chiến lược truyền thông đa kênh hiệu quả là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp, đặc biệt là trong một số lĩnh vực đặc thù như y tế. Y Khoa Thái Dương, một phòng khám chuyên về y học cổ truyền với hơn 13 năm kinh nghiệm trong việc điều trị các bệnh về xương khớp, đã tin tưởng và lựa chọn Sáng Tạo Việt Media để phát triển hoạt động truyền thông marketing của mình. Bài viết này sẽ giới thiệu về cách mà Sáng Tạo Việt Media đã sản xuất nội dung truyền thông tạo nên sự khác biệt và tối ưu hóa phương thức truyền thông cho Y Khoa Thái Dương.

Xem thêm: Agency tổ chức sự kiện Cần Thơ: Đột Phá & Khác Biệt

Sáng Tạo Việt Media sản xuất nội dung truyền thông Fanpage, website Y Khoa Thái Dương

Y Khoa Thái Dương là phòng khám y học cổ truyền, nổi tiếng với việc sử dụng các phương pháp y học cổ truyền kết hợp vật lý trị liệu, phục hồi chức năng, điều trị các bệnh về xương khớp. Với mục tiêu lan tỏa những giá trị y học cổ truyền đến nhiều người hơn, Y Khoa Thái Dương đã chọn Sáng Tạo Việt Media là đối tác chiến lược để phát triển truyền thông marketing.

Sáng Tạo Việt Media đã xây dựng một chiến lược nội dung toàn diện, tập trung vào việc kết nối với cộng đồng và cung cấp thông tin hữu ích, đáng tin cậy, bên cạnh đó là lồng ghép PR khéo léo thương hiệu bác sĩ Nguyễn Quốc Lịnh và đội ngũ chuyên môn của phòng khám.

Đội ngũ content, design, media và digital của Sáng Tạo Việt Media đã cùng nhau tạo ra những sản phẩm chất lượng cao từ nội dung truyền thông, hình ảnh, video, tối ưu website và youtube đến các chiến dịch quảng cáo phù hợp.

Y Khoa Thái Dương là phòng khám y học cổ truyền, nổi tiếng với việc sử dụng các phương pháp cổ truyền và vật lý trị liệu để phục hồi chức năng

Lĩnh vực khó đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác

sản xuất nội dung truyền thông trong lĩnh vực y tế đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc và chính xác về các kiến thức chuyên môn. Đội ngũ của Sáng Tạo Việt Media không chỉ dừng lại ở việc sáng tạo nội dung mà còn thường xuyên nghiên cứu, tìm hiểu, học hỏi để nâng cấp kiến thức ngành; trao đổi, phỏng vấn đội ngũ bác sĩ tại Y Khoa Thái Dương để đảm bảo thông tin được chia sẻ, truyền thông đều chính xác và có giá trị đối với người đọc.

Các bài viết, video và hình ảnh được kiểm duyệt kỹ lưỡng để đảm bảo độ chính xác về mặt y học. Mặc dù nội dung đòi hỏi tính chuyên môn cao, Sáng Tạo Việt Media luôn cố gắng trình bày một cách dễ hiểu và gần gũi, giúp người xem dễ dàng tiếp nhận thông tin.

Bên cạnh đó là kết hợp với SEO từ khóa để tối ưu các bài viết trên website thân thiện với các cỗ máy tìm kiếm như google.

Lên kế hoạch chi tiết và sáng tạo nội dung hấp dẫn

Để có được một kế hoạch chỉn chu và chi tiết hàng tuần, hàng tháng, hai bên cần thống nhất về phương pháp phối hợp làm việc và nghiệm thu các công việc mỗi tháng. Sự sâu sát và phối hợp nhịp nhàng, lắng nghe, thấu hiểu và tương trợ lẫn nhau, sẽ giúp cho cả đơn vị agency và khách hàng cùng nhận được giá trị và song hành với nhau lâu bền hơn.

Mỗi bài viết, hình ảnh hay video đều được lên ý tưởng, phác thảo và thực hiện một cách tỉ mỉ để không chỉ đảm bảo độ chính xác mà còn thu hút và giữ chân người theo dõi. Từ việc xác định chủ đề, lên khung nội dung cho đến việc sản xuất và đăng tải, mọi thứ đều được lên kế hoạch cụ thể và chi tiết. Kết hợp giữa các bài viết chuyên sâu, video hướng dẫn, hình ảnh minh họa và câu chuyện thành công của bệnh nhân để tạo sự hấp dẫn.

Sản xuất nội dung trong lĩnh vực y tế đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc và chính xác về các kiến thức chuyên môn

Sản xuất thiết kế hình ảnh và video chất lượng cao

Đội ngũ thiết kế của Sáng Tạo Việt Media chuyên nghiệp trong việc tạo ra các sản phẩm hình ảnh và video chất lượng cao, giúp truyền tải thương hiệu, dịch vụ và những giá trị tuyệt vời của Y Khoa Thái Dương một cách hiệu quả. Sử dụng những bức ảnh chất lượng cao, được chụp và chỉnh sửa tỉ mỉ để tạo ấn tượng mạnh mẽ cho người xem. Các video được sản xuất với chất lượng cao, chuyên nghiệp và nhanh chóng, nội dung dễ hiểu, giúp bệnh nhân dễ dàng theo dõi và có cái nhìn trực quan hơn.

Chạy quảng cáo phù hợp ngân sách và đánh trúng tệp khách hàng

Sáng Tạo Việt Media còn hỗ trợ Y Khoa Thái Dương trong việc chạy quảng cáo trên các nền tảng số. Bằng cách tối ưu hóa ngân sách và tập trung vào đúng đối tượng khách hàng mục tiêu, các chiến dịch quảng cáo không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đạt hiệu quả cao. Lên kế hoạch chi tiết và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo để đảm bảo hiệu quả cao nhất. Sử dụng các công cụ và kỹ thuật hiện đại để xác định và nhắm đến đúng tệp khách hàng mục tiêu, giúp tăng khả năng tiếp cận và chuyển đổi.

Bằng cách tập trung vào đúng đối tượng khách hàng mục tiêu, các chiến dịch quảng cáo không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đạt hiệu quả cao

Xem thêm: Chọn Agency Cần Thơ: Giải Pháp Marketing Online Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp

Cách để sáng tạo nội dung fanpage hấp dẫn

Để tạo nên một fanpage hấp dẫn và hiệu quả, Sáng Tạo Việt Media đã áp dụng nhiều chiến lược sáng tạo và tối ưu hóa nội dung. Dưới đây là một số cách giúp bạn có thể sáng tạo nội dung fanpage hấp dẫn:

Nghiên cứu sâu về đối tượng người xem

Hiểu rõ đối tượng khán giả của mình là ai, họ quan tâm đến những vấn đề gì và mong muốn nhận được thông tin gì từ fanpage. Với Y Khoa Thái Dương, đối tượng chủ yếu là những người đang gặp vấn đề về xương khớp và quan tâm đến y học cổ truyền.

Đa dạng hóa nội dung

Không chỉ tập trung vào một loại nội dung, hãy đa dạng hóa bằng cách kết hợp giữa bài viết, video, hình ảnh và infographic. Sự phong phú trong hình thức nội dung sẽ giúp giữ chân người theo dõi và tăng sự tương tác.

Cập nhật thông tin mới nhất

Y học cổ truyền và vật lý trị liệu là những lĩnh vực luôn có sự phát triển và thay đổi. Việc cập nhật những thông tin mới nhất, những nghiên cứu mới sẽ giúp fanpage của bạn luôn tươi mới và có giá trị.

Hiểu rõ đối tượng khán giả của mình là ai, họ quan tâm đến những vấn đề gì và mong muốn nhận được thông tin gì từ fanpage

Tương tác và lắng nghe

Luôn tương tác với người theo dõi bằng cách trả lời các bình luận, tin nhắn và tổ chức các buổi livestream để giải đáp thắc mắc. Lắng nghe phản hồi từ bệnh nhân và cải thiện nội dung dựa trên những góp ý đó.

Chia sẻ câu chuyện thành công

Những câu chuyện thành công từ bệnh nhân không chỉ tạo niềm tin mà còn là nguồn cảm hứng cho những người đang tìm kiếm giải pháp điều trị. Đây là nội dung có sức lan tỏa mạnh mẽ và được nhiều người quan tâm.

Câu chuyện thành công là nội dung có sức lan tỏa mạnh mẽ và được nhiều người quan tâm

Sản xuất nội dung hình ảnh và video chất lượng cao

Sáng Tạo Việt Media có đội ngũ chuyên gia về content và design media, đảm bảo mọi nội dung hình ảnh và video đều đạt tiêu chuẩn cao nhất. Không chỉ tạo ra những hình ảnh bắt mắt, video sinh động mà còn chú trọng vào việc truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và thuyết phục.

Quản trị và lên kế hoạch các chiến dịch quảng cáo, truyền thông số

Không chỉ dừng lại ở việc tạo ra nội dung chất lượng trên fanpage, website, quản trị youtube, Sáng Tạo Việt Media còn đảm nhận việc lên kế hoạch cho các chiến dịch quảng cáo, truyền thông số về thương hiệu, tuyển dụng, các sự kiện xúc tiến thương mại, hội thảo y khoa… Đội ngũ quản trị viên chuyên nghiệp của Sáng Tạo Việt Media luôn theo dõi và cập nhật fanpage thường xuyên, tương tác với người dùng, trả lời các câu hỏi và giải đáp thắc mắc kịp thời.

Sáng Tạo Việt Media luôn có đội ngũ theo dõi và cập nhật fanpage và gairi đáp thắc mắc kịp thời cho khách hàng

Xây dựng các chiến dịch quảng cáo chi tiết, từ việc xác định đối tượng mục tiêu, ngân sách, cho đến việc thiết kế nội dung quảng cáo hấp dẫn và đo lường hiệu quả. Sử dụng các kỹ thuật SEO để đảm bảo nội dung trên fanpage dễ dàng được tìm thấy trên các công cụ tìm kiếm, tăng lượng truy cập và tương tác.

Xây dựng các chiến dịch quảng cáo chi tiết, từ việc xác định đối tượng mục tiêu, ngân sách, cho đến việc thiết kế nội dung quảng cáo hấp dẫn và đo lường hiệu quả

Với chiến lược truyền thông đúng đắn và sáng tạo, Sáng Tạo Việt Media đã và đang giúp Y Khoa Thái Dương không chỉ gia tăng số lượng người theo dõi trên mạng xã hội mà còn xây dựng được một cộng đồng gắn kết, nơi bệnh nhân có thể tìm thấy những thông tin hữu ích và giải pháp điều trị hiệu quả.

Với chiến lược truyền thông đúng đắn và sáng tạo đã giúp Y khoa Thái Dương tiếp cận và lấy được lòng tin của khách hàng.

Đội ngũ content, design media và digital của Sáng Tạo Việt Media đã chứng minh được khả năng của mình trong việc sáng tạo và quản lý nội dung, mang lại thành công cho Y Khoa Thái Dương trong lĩnh vực truyền thông số.

Ngày 3/5 vừa qua, Sáng Tạo Việt Media đã tổ chức sự kiện khởi công dự án Chung cư Tây Đô Central Park tại huyện Châu Thành A, tỉnh Hậu Giang. Thế mạnh của chúng tôi trong công tác tổ chức sự kiện gồm: Xây dựng kịch bản chương trình; thiết kế layout, visual, concerp chương trình; truyền thông media sự kiện; Leader sự kiện; cung cấp MC và nhân sự PGs…

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện Cần Thơ

Công ty Sáng Tạo Việt Media tổ chức sự kiện Khởi công Chung cư Tây Đô Central Park

Chung cư Tây Đô Central Park là dự án tiếp nối sự thành công của dự án Chung cư thương mại Tây Đô Plaza – chủ đầu tư Sakura. Với quy mô 4.492m2, gồm 25 tầng nổi và 2 tầng hầm, 608 căn hộ, 15 căn shophouse, thời gian hoàn thiện 36 tháng, tổ chức sự kiện khởi công dự án Tây Đô Central Park đã thu hút đông đảo sự chú ý và tham dự của lãnh đạo chính quyền địa phương, đơn vị tổng thầu xây dựng, đơn vị phát triển dự án, các đối tác ngành xây dựng và đơn vị phân phối…

Dự án Chung cư Tây Đô Central Park sở hữu vị trí hai mặt tiền QL1A và tỉnh lộ 925, tiếp giáp Quốc lộ 1A, bệnh viện số 10, Công viên giải trí Kittyd & Minnied – Đại học Võ Trường Toản, và liền kề thị trấn Cái Tắc

Để tổ chức sự kiện khởi công thành công dự án Chung cư Tây Đô Central Park, Công ty Sáng Tạo Việt Media đã thực hiện một quy trình chuẩn bị kỹ lưỡng và chi tiết:

Bàn bạc thống nhất với chủ đầu tư: Là một chủ đầu tư lớn tại Hậu Giang nên khách hàng đòi hỏi cao và chỉn chu, bên cạnh đó là tiến độ triển khai các hạng mục công việc phải dứt khoát và nhanh chóng, kể cả ngày cuối tuần và lễ, các đơn vị liên quan vẫn phải theo dõi và triển khai các công việc gấp rút để chuẩn bị cho sự kiện diễn ra. Do đó thỏa thuận rõ ràng và thu thập đầy đủ yêu cầu của chủ đầu tư đã giúp cho đội ngũ sự chuẩn bị chu đáo nhất.

Khảo sát địa điểm: Khảo sát khu vực diễn ra sự kiện để đánh giá các yếu tố về không gian, giao thông và tiện ích xung quanh. Mục tiêu là chọn được một địa điểm phù hợp với quy mô và tầm quan trọng của sự kiện. Tuy nhiên chúng tôi cũng phải dự phòng phương án khách hàng sẽ thay đổi địa điểm tổ chức nhằm phù hợp với vị trí, hướng phong thủy của công trình.

Bố trí không gian: Sau khi khảo sát, đội ngũ sẽ lên kế hoạch bố trí không gian một cách hợp lý, đảm bảo đủ diện tích cho các khu vực như: Khu vực dựng rạp, sân khấu chính, khu vực tiếp đón khách mời, khu vực trưng bày thông tin dự án và các tiện ích phụ trợ khác. Các lối đi, khu vực đỗ xe và tiện nghi cho khách mời cũng được sắp xếp một cách thuận tiện và khoa học.

Lên kế hoạch bố trí không gian một cách hợp lý, đảm bảo đủ diện tích cho các khu vực

Thiết kế ấn phẩm sự kiện: Công tác trang trí được thực hiện theo chủ đề và màu sắc phù hợp với chủ đề và tính chất sự kiện. Từ cổng chào, backdrop, màn hình led, đến các vật dụng trang trí nhỏ nhất đều được thiết kế tỉ mỉ để tạo nên một không gian sự kiện trang trọng và ấn tượng.

Nhân sự điều phối sự kiện: Đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện khởi công được Sáng Tạo Việt Media phân công cụ thể và rõ ràng. Mỗi nhân viên đảm nhiệm một nhiệm vụ cụ thể như kỹ thuật, lễ tân, hậu cần, MC và điều phối sự kiện. Điều này giúp đảm bảo mọi công việc được thực hiện một cách trơn tru và hiệu quả. Trước khi sự kiện diễn ra, toàn bộ đội ngũ nhân sự sẽ được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để đảm bảo sự chuyên nghiệp và chất lượng dịch vụ trong suốt quá trình sự kiện. Trong quá trình tổ chức chương trình luôn bám sát, theo dõi tiến trình và linh hoạt ứng biến.

Đội ngũ nhân sự được Sáng Tạo Việt Media phân công cụ thể và rõ ràng

Kịch bản sự kiện chi tiết: Kịch bản tổ chức sự kiện khởi công được lên kế hoạch tỉ mỉ, bao gồm các phần như lễ khởi công, bài phát biểu của các lãnh đạo, phần trình diễn nghệ thuật, và các hoạt động giao lưu. Kịch bản được Sáng Tạo Việt Media trao đổi kỹ lưỡng cùng đơn vị chủ đầu tư, nhằm thống nhất về tiến trình sự kiện, nội dung chương trình cũng như các phần khác của Lễ khởi công.

Đội ngũ quay, chụp sự kiện: Đội ngũ media chuyên nghiệp của Sáng Tạo Việt Media lên kế hoạch về nội dung hình ảnh, đường hình video để luôn đảm bảo đầy đủ các góc ảnh, những nội dung quan trọng trong suốt quá trình sự kiện. Sáng Tạo Việt Media sử dụng thiết bị chụp ảnh, quay phim hiện đại nhằm đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất.

Bên cạnh đó là các cảnh quay flycam dự án nhằm cập nhật những hình ảnh mới và đẹp nhất về dự án trong clip TVC trình chiếu.

Đội ngũ media chuyên nghiệp của Sáng Tạo Việt Media lên kế hoạch về nội dung hình ảnh, đường hình video

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng trọn gói từ A – Z

Những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện Lễ khởi công

Tổ chức sự kiện khởi công không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn yêu cầu khả năng quản lý chi tiết và phối hợp tốt giữa các bên liên quan. Dưới đây là một số điều cần lưu ý để đảm bảo tổ chức sự kiện khởi công diễn ra thành công.

Lập kế hoạch chi tiết

Trước khi sự kiện diễn ra, việc lập kế hoạch chi tiết là vô cùng quan trọng. Bạn cần xác định rõ ràng mục tiêu của sự kiện, đối tượng tham gia, và ngân sách. Mỗi bước chuẩn bị nên được ghi chú cụ thể để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.

Xác định mục tiêu sự kiện và đối tượng tham gia

Mục tiêu của tổ chức sự kiện khởi công không chỉ là giới thiệu dự án mới, thu hút sự quan tâm của công chúng và các nhà đầu tư, mà còn là uy tín của chủ đầu tư với chính quyền, đối tác, khẳng định năng lực thực thi của chủ đầu tư và đơn vị phát triển dự án.

Đối tượng tham dự sự kiện lễ khởi công, động thổ thường là các nhà đầu tư, khách hàng tiềm năng, đối tác kinh doanh, và giới truyền thông. Việc hiểu rõ ai sẽ tham gia chương trình giúp bạn lên kế hoạch chi tiết hơn cho các phần trình bày và hoạt động trong sự kiện.

Việc hiểu rõ ai sẽ tham gia giúp bạn lên kế hoạch chi tiết hơn cho các phần trình bày và hoạt động trong sự kiện.

Ngân sách tổ chức sự kiện khởi công

Ngân sách cần được phân bổ hợp lý cho các hạng mục như: thi công nhà bạt, cổng hơi, sân khấu, in ấn, thiết bị âm thanh ánh sáng, band nhạc, nhân sự, quà tặng cho khách mời, tiệc và hậu cần, hoạt động quảng bá và các chi phí phát sinh khác. Một kế hoạch chi tiêu chi tiết giúp bạn kiểm soát được chi phí và tránh những phát sinh không mong muốn.

Khảo sát và đánh giá địa điểm tổ chức

Trước khi quyết định chọn địa điểm, cần khảo sát và đánh giá kỹ lưỡng. Hãy xem xét các yếu tố như: Khả năng tiếp cận, bãi đỗ xe, sức chứa, và các tiện ích xung quanh. Một địa điểm thuận lợi sẽ giúp tạo ấn tượng tốt cho khách mời và góp phần vào sự thành công của sự kiện.

Ngân sách các hạng mục cần được lên kế hoạch chi tiết và kiểm soát cẩn thận

Lựa chọn phong cách trang trí sự kiện nhất quán

Chủ đề của lễ khởi công thường liên quan đến dự án mới và tương lai của dự án đó. Phong cách trang trí cần phải phù hợp với chủ đề và tạo cảm giác hào hứng, kỳ vọng về sự thành công của dự án. Hãy chọn những yếu tố trang trí thể hiện được quy mô và tầm vóc của dự án. Màu sắc cũng cần có sự đồng bộ, nhất quán để tăng sự nổi bật.

Truyền thông về sự kiện

Quảng bá sự kiện trước, trong và sau khi diễn ra là bước không thể thiếu để thu hút sự quan tâm của công chúng và các nhà đầu tư. Sử dụng các kênh truyền thông như báo chí, truyền hình, mạng xã hội, và email marketing để giới thiệu về sự kiện và dự án. Xây dựng một kế hoạch truyền thông chi tiết bao gồm: Thời gian, nội dung, và phương thức truyền thông. Hãy tạo ra các nội dung hấp dẫn và có giá trị, nhắm đúng vào đối tượng mục tiêu để đạt hiệu quả cao nhất.

Phong cách trang trí cần phải phù hợp với chủ đề và tạo cảm giác hào hứng, kỳ vọng về sự thành công của dự án

Nếu doanh nghiệp bạn cần các dịch vụ về tổ chức sự kiện, có thể liên hệ với Sáng Tạo Việt Media để được lên kế hoạch chi tiết, và setup sự kiện từ A – Z, đảm bảo mang đến một chương trình chỉn chu, chuyên nghiệp và phù hợp ngân sách của bạn.

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc tạo ra các video chất lượng cao trở nên ngày càng phổ biến. Từ việc chia sẻ kinh nghiệm cá nhân đến quảng cáo sản phẩm, video đã trở thành một phương tiện truyền thông mạnh mẽ để giúp người dùng có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa video, nhiều ứng dụng phần mềm đã được phát triển. Khóa học Capcut là một khóa học hiệu quả giúp người dùng có thể dựng video marketing chuyên nghiệp trên điện thoại.

Xem thêm: Quảng cáo TikTok Cần Thơ: Thúc đẩy doanh số và phát triển thương hiệu

Khóa học Capcut – Trọn bộ Kỹ năng Chụp, Quay, Dựng trên điện thoại để bán hàng

Video trở thành một phương tiện truyền thông quan trọng và mạnh mẽ, giúp mọi người chia sẻ ý tưởng, kinh nghiệm, và nội dung sáng tạo của họ. Việc tạo ra video chất lượng cao không còn là điều xa xỉ với sự phát triển của công nghệ. Và để giúp bạn trở thành một nhà làm video tự tin và thành công, chúng tôi hân hạnh giới thiệu đến bạn khóa học “Trọn bộ Kỹ năng Chụp, Quay, Dựng trên điện thoại để bán hàng”. Với khóa học này, bạn sẽ học được những kỹ năng cơ bản và nâng cao để tạo ra những video đẹp mắt và ấn tượng sử dụng phần mềm. Trong đó, Khóa học Capcut nổi bật với tính năng mạnh mẽ và giao diện thân thiện.

Khóa học Capcut với các ứng dụng mạnh mẽ

CapCut là một ứng dụng chỉnh sửa video miễn phí được phát triển bởi nhà phát triển ByteDance, cùng tập đoàn mẹ của ứng dụng nổi tiếng TikTok. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, CapCut đã nhanh chóng thu hút hàng triệu người dùng trên toàn thế giới.

Dù mới ra mắt không lâu, nhưng ứng dụng này đã được đánh giá cao bởi khả năng chỉnh sửa linh hoạt và các tính năng tiên tiến. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, CapCut mang lại những tính năng mạnh mẽ và đa dạng, từ cắt ghép video đến thêm hiệu ứng và âm nhạc, giúp bạn tạo ra những video ấn tượng chỉ trong vài bước đơn giản

Ở Khóa học Capcut này, học viên sẽ có cơ hội học được những bạn sẽ được hướng dẫn từ cơ bản đến nâng cao những kỹ thuật quay, chụp bằng điện thoại từ đội ngũ giảng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực media và sử dụng phần mềm CapCut. Khóa học Capcut cung cấp hướng dẫn chi tiết và bài tập thực hành để học viên có thể áp dụng kiến thức ngay lập tức. Trong suốt quá trình học, chúng tôi cam kết cung cấp cho học viên sự hỗ trợ toàn diện từ đội ngũ giảng viên có kinh nghiệm. Bạn sẽ có cơ hội trao đổi, hỏi đáp và nhận phản hồi từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực này. Chúng tôi sẽ không bỏ rơi bạn trong hành trình học tập, mà sẽ luôn sát cánh và hỗ trợ bạn để đạt được mục tiêu của mình.

Bạn nhận được gì khi tham gia Khóa học Capcut tại STVMedia?

STVMedia có một đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật mà bạn có thể gặp phải trong quá trình học. Bất kỳ vấn đề nào xuất hiện, chúng tôi sẽ luôn ở đây để giúp bạn giải quyết và tiếp tục hành trình học tập của mình một cách suôn sẻ. Khóa học Capcut “Trọn bộ Kỹ năng Chụp, Quay, Dựng trên điện thoại để bán hàng” không chỉ giúp bạn nắm vững kỹ năng dựng video mà còn mở ra cơ hội nghề nghiệp mới. Với sự gia tăng của nhu cầu về nội dung video trên các nền tảng trực tuyến, người có kỹ năng dựng video chuyên nghiệp luôn được tìm kiếm. Hãy sử dụng kiến thức và kỹ năng bạn học được từ khóa học này để bước vào một ngành công nghiệp đầy tiềm năng và phát triển.

Dù bạn là một người mới bắt đầu hoặc đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực dựng video. Khóa học Capcut này sẽ giúp bạn khám phá và phát triển tiềm năng sáng tạo của mình. Với sự hỗ trợ từ đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp và môi trường học tập linh hoạt, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để thành công trong việc tạo ra những video ấn tượng và chuyên nghiệp.

Khóa học Capcut “Trọn bộ Kỹ năng Chụp, Quay, Dựng trên điện thoại để bán hàng” không chỉ giới hạn ở việc học cách sử dụng phần mềm, mà còn mở rộng sang các khía cạnh khác của việc tạo ra nội dung video hấp dẫn. Học viên sẽ được hướng dẫn về cách xây dựng kịch bản, quay phim, và cắt ghép video để tạo ra những sản phẩm video độc đáo và ấn tượng. Tại đây, học viên có thể trao đổi ý tưởng, chia sẻ kinh nghiệm, và học hỏi từ những người có cùng đam mê, có cùng mục tiêu. Điều này sẽ giúp các học viên mở rộng mạng lưới quan hệ và có được sự hỗ trợ không giới hạn trong quá trình học tập và sáng tạo. Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ tự tin hơn trong việc tạo ra những video chất lượng cao cho cá nhân hoặc doanh nghiệp của mình.

Khóa học Capcut “Trọn bộ Kỹ năng Chụp, Quay, Dựng trên điện thoại để bán hàng” không chỉ là một cơ hội để học hỏi và phát triển kỹ năng dựng video của bạn, mà còn là một hành trình sáng tạo và đầy cơ hội. Đăng ký ngay hôm nay để trở thành một nhà làm video tự tin và thành công. STVMedia sẽ đi cùng bạn trên con đường đó!

Xem thêm: Khóa học làm video marketing chuyên nghiệp

Khai trương cửa hàng là một trong những cột mốc quan trọng khi bạn bắt đầu kinh doanh. Để đạt được thuận lợi và hanh thông, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng từ A – Z, từ khâu chuẩn bị đến triển khai và đánh giá hiệu quả.

Xem thêm: Top 05 công ty tổ chức sự kiện cần thơ uy tín

Cần chuẩn bị gì để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng

Để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng thành công, việc chuẩn bị là rất quan trọng. Các bước chuẩn bị cần thiết bao gồm:

Xác định ngày khai trương: Chọn ngày khai trương không chỉ dựa trên yếu tố phong thủy mà còn phải xem xét thời gian thích hợp nhất với lịch trình của công ty và khách hàng tiềm năng. Nên tránh các ngày lễ lớn để đảm bảo sự kiện không bị trùng lặp và khách mời có thể tham dự đông đủ.

Lập danh sách khách mời: Việc xác định và mời các đối tác, khách hàng tiềm năng và những người có ảnh hưởng trong ngành là bước tiếp theo. Khách mời quan trọng như đối tác chiến lược, khách hàng lớn hay người nổi tiếng có thể giúp tạo thêm sức hút cho sự kiện. Đừng quên gửi lời mời trân trọng và nhắc nhở họ trước ngày diễn ra sự kiện.

Trang trí cửa hàng: Trang trí cửa hàng là yếu tố tạo ấn tượng đầu tiên với khách mời. Chọn màu sắc và phong cách trang trí phù hợp với thương hiệu và sản phẩm của cửa hàng. Việc bố trí không gian phải khoa học, thoáng đãng, tạo cảm giác thoải mái cho khách mời. Bạn cũng nên thêm các chi tiết trang trí độc đáo như hoa tươi, baldrol quảng cáo và biểu ngữ chào mừng để tạo không khí hân hoan.

Chuẩn bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng: Đảm bảo sân khấu, hệ thống âm thanh và ánh sáng hoạt động tốt và an toàn. Đây là những yếu tố quan trọng để sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp. Nếu có thể, hãy thuê một công ty chuyên nghiệp để đảm bảo tất cả các thiết bị đều được lắp đặt và vận hành trơn tru.

Quà tặng và chương trình khuyến mãi: Quà tặng cho khách mời là một phần không thể thiếu trong sự kiện khai trương. Những món quà nhỏ nhưng ý nghĩa sẽ giúp tạo ấn tượng tốt và khuyến khích khách hàng quay lại. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị các chương trình khuyến mãi đặc biệt chỉ diễn ra trong ngày khai trương để thu hút khách hàng.

Xem thêm: 08+ chi phí tổ chức sự kiện cơ bản mà bạn cần biết

Ý nghĩa tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng

Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng không chỉ là dịp giới thiệu sản phẩm mới mà còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng khác:

Giới thiệu thương hiệu: Sự kiện khai trương là cơ hội vàng để giới thiệu thương hiệu của bạn đến công chúng. Đây là lúc bạn có thể truyền tải thông điệp thương hiệu, giá trị cốt lõi và sứ mệnh của mình một cách rõ ràng nhất.

Thu hút sự chú ý: Một sự kiện khai trương hoành tráng sẽ thu hút sự chú ý của nhiều người, từ đó tăng khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng. Những hoạt động thú vị và chương trình giải trí trong sự kiện sẽ giữ chân khách mời và tạo dấu ấn khó phai.

Xây dựng mối quan hệ: Đây là dịp để bạn xây dựng mối quan hệ với các đối tác, khách hàng và cộng đồng xung quanh. Một sự kiện thành công sẽ giúp bạn ghi điểm và tạo dựng niềm tin, từ đó hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh sau này.

Khuyến khích mua sắm: Các chương trình khuyến mãi, giảm giá và quà tặng trong ngày khai trương sẽ khuyến khích khách hàng mua sắm, từ đó tăng doanh số bán hàng ngay từ những ngày đầu tiên.

Ý tưởng và kịch bản khai trương cửa hàng

Ý tưởng và kịch bản khai trương cửa hàng cần sáng tạo và độc đáo. Để tạo nên một sự kiện ấn tượng, bạn có thể tham khảo các bước sau:

Chào đón khách mời: Phần chào đón khách mời nên ấn tượng và tạo cảm giác thân thiện. Bạn có thể sắp xếp đội ngũ nhân viên niềm nở, mặc đồng phục đẹp mắt để chào đón khách mời. Thêm vào đó, một tiết mục múa lân sư rồng hoặc biểu diễn nghệ thuật đặc sắc sẽ tạo không khí sôi động ngay từ đầu.

Cắt băng khánh thành: Nghi thức cắt băng khánh thành là phần không thể thiếu trong kịch bản khai trương cửa hàng. Phần này nên được thực hiện trang trọng, có sự tham gia của lãnh đạo cửa hàng, các đối tác quan trọng và một số khách mời đặc biệt. Đừng quên chuẩn bị băng rôn, kéo và những vật dụng cần thiết cho nghi thức này.

Giới thiệu sản phẩm: Đây là phần quan trọng nhất trong kịch bản khai trương cửa hàng. Bạn nên có một phần trình bày rõ ràng, hấp dẫn về sản phẩm, dịch vụ của cửa hàng. Có thể sử dụng các phương tiện truyền thông như video, hình ảnh để minh họa. Đồng thời, đừng quên nhấn mạnh các ưu điểm nổi bật và lý do tại sao khách hàng nên chọn sản phẩm của bạn.

Chương trình giải trí: Để giữ chân khách mời và tạo không khí vui tươi, sôi động, bạn nên tổ chức các tiết mục giải trí như ca nhạc, ảo thuật, hoặc biểu diễn thời trang. Các hoạt động này không chỉ giúp sự kiện thêm phần hấp dẫn mà còn tạo cơ hội giao lưu, kết nối giữa khách mời.

Phần giao lưu và bốc thăm trúng thưởng: Một phần giao lưu giữa khách mời và ban lãnh đạo cửa hàng sẽ tạo sự gần gũi và thân thiện. Ngoài ra, chương trình bốc thăm trúng thưởng với những phần quà hấp dẫn sẽ làm tăng sự hứng khởi và thu hút sự tham gia của nhiều người.

Tóm lại, việc tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược rõ ràng. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm nhiều ý tưởng và kinh nghiệm để tổ chức một sự kiện khai. Nếu bạn đang cần một dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Thì hãy nhắn tin hoặc gọi điện cho đội ngũ Sáng Tạo Việt Media để được hỗ trợ nhé!

Bạn đang muốn biến những ý tưởng của bạn thành hiện thực, tạo ra những chiến dịch truyền thông độc đáo và đáng nhớ thông qua hình thức tổ chức sự kiện? Agency tổ chức sự kiện Cần Thơ Sáng Tạo Việt Media là đối tác đáng tin cậy mà bạn cần tìm. Với sự chuyên nghiệp và sáng tạo, Sáng Tạo Việt Media đã tạo ra những trải nghiệm sự kiện tuyệt vời tại thành phố Cần Thơ và các vùng lân cận.

Sứ mệnh của chúng tôi

Sứ mệnh của Agency tổ chức sự kiện Cần Thơ là tạo ra những sự kiện không chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà còn vượt xa mong đợi của khách hàng. Chúng tôi tin rằng mỗi sự kiện là một cơ hội để kể câu chuyện đặc biệt, để tạo ra những kỷ niệm không thể nào quên. Các chiến dịch truyền thông được tư vấn kỹ lưỡng và chuyên nghiệp sẽ góp phần nâng tầm thương hiệu của bạn.

Dịch vụ Agency tổ chức sự kiện Cần Thơ cung cấp

Tổ chức sự kiện doanh nghiệp: Từ hội nghị, triển lãm đến lễ khai trương, sự kiện bán hàng, marketing trực tiếp, teambuilding và tiệc cuối năm, chúng tôi có kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện doanh nghiệp đa dạng.

Quảng bá và tiếp thị sự kiện: Chúng tôi không chỉ tổ chức sự kiện mà còn đảm nhận việc quảng bá và tiếp thị sự kiện của bạn thông qua công tác truyền thông và dịch vụ quay phim chụp ảnh chuyên nghiệp với nhân sự có chuyên môn và máy móc trang thiết bị chuyên nghiệp, hiện đại, giúp bạn đạt được sự chú ý và thành công mà bạn mong đợi.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế sân khấu, âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp phù hợp với concerp chương trình. Nguồn ảnh: Internet

Lợi ích của việc lựa chọn Sáng Tạo Việt Media

Chuyên nghiệp và tận tâm: Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn làm việc với sự chuyên nghiệp và tận tâm, đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được quản lý một cách hoàn hảo, chu trình từ A đến Z đều được tư vấn, lên kế hoạch và quản trị cẩn thận.

Sáng tạo và độc đáo: Chúng tôi không ngừng tìm kiếm những ý tưởng mới lạ và độc đáo từ câu chuyện, thiết kế, hình ảnh đến thi công thực tế để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện khác biệt và đáng nhớ.

Linh hoạt và đáng tin cậy: Chúng tôi linh hoạt trong việc điều chỉnh và thích ứng với mọi thay đổi, đồng thời đảm bảo sự tin cậy và đáng tin cậy trong mọi dự án, giúp quí vị cảm thấy thoải mái và dễ dàng trong quá trình thương lượng, hợp tác.

Các bước chúng tôi thực hiện sự kiện cho khách hàng

Từ những bước đầu tiên của ý tưởng đến việc thực hiện một sự kiện hoàn hảo, chúng tôi đi qua một hành trình cẩn thận và chu đáo.

Tư vấn và lập kế hoạch: Chúng tôi lắng nghe ý tưởng và mong muốn của bạn, sau đó cùng nhau tạo ra một kế hoạch chi tiết để đảm bảo mục tiêu của bạn được đạt được. Từ việc dự trù phương án tổ chức, lập ngân sách tổng quát, bố trí nhân sự, làm việc với nhà cung cấp và quản lý, giám sát sự kiện… đều được chúng tôi lên phương án một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.

Thiết kế và trang trí: Đội ngũ sáng tạo của chúng tôi sẽ tạo ra ý tưởng trang trí độc đáo và phù hợp với chủ đề của sự kiện của bạn, từ sân khấu đến không gian bàn tiệc.

Quản lý sự kiện: Trong ngày sự kiện, chúng tôi sẽ đảm nhận mọi khía cạnh của việc tổ chức, từ thiết lập đến điều phối dịch vụ và giải quyết mọi vấn đề xuất hiện.

Hậu sự kiện: Sau sự kiện, chúng tôi sẽ thu thập phản hồi từ khách hàng và đánh giá kết quả để cải thiện dịch vụ của chúng tôi trong tương lai.

Đảm bảo chất lượng

Chúng tôi cam kết đem đến cho bạn sự hài lòng tuyệt đối với mỗi dự án mà chúng tôi thực hiện. Sự chuyên nghiệp, sáng tạo và tận tâm là những giá trị cốt lõi mà chúng tôi mang lại cho mỗi sự kiện.

Dù bạn đang có dự định tổ chức một sự kiện lớn hay nhỏ, hãy để Công ty Sáng Tạo Việt Media trở thành người bạn đồng hành tin cậy của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu kế hoạch cho sự kiện của bạn nhé.

Liên hệ với Agency tổ chức sự kiện Cần Thơ

Hãy để Agency tổ chức sự kiện Cần Thơ giúp bạn tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ trong mọi sự kiện. Liên hệ với Agency tổ chức sự kiện Cần Thơ ngay hôm nay để bắt đầu hành trình tổ chức sự kiện của bạn!

• Công Ty Sáng Tạo Việt Media
• Văn phòng: 24 Trần Văn Hoài, P. Xuân Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
• Số điện thoại: 0903 900 185
• Email: sangtaovietcantho@gmail.com
• Website: sangtaovietmedia.vn

Hãy để dịch vụ tổ chức sự kiện chúng tôi tạo ra sự kiện hoàn hảo cho bạn, từng bước một!

Tổ chức event Cần Thơ không chỉ đơn giản là một công việc mà còn là một nghề được xây dựng trên nền tảng của đam mê và sự sáng tạo. Ở nghề này, mỗi sự kiện không chỉ là một nhiệm vụ mà còn là một cơ hội để thể hiện bản thân và tạo ra những trải nghiệm đặc biệt cho khách hàng. Công ty Event Cần Thơ: Hành trình tạo ra những trải nghiệm đặc biệt.

Công ty Event Cần Thơ Đam mê là điểm khởi đầu

Để trở thành một nhà tổ chức sự kiện xuất sắc, điều quan trọng nhất là phải có đam mê. Đam mê là nguồn năng lượng và động lực để chúng ta không ngừng học hỏi, sáng tạo và hoàn thiện bản thân trong lĩnh vực này. Đam mê công việc có thể giúp bạn vượt qua những mệt mỏi, lo âu, căng thẳng bằng một nguồn năng lực lạc quan, tích cực, hướng đến thành công.

Sự sáng tạo là chìa khóa

Tổ chức sự kiện đòi hỏi sự sáng tạo. Đó là khả năng nhìn nhận mọi thứ từ góc độ khác biệt, tìm kiếm ý tưởng mới mẻ và biến những ý tưởng đó thành hiện thực. Sự sáng tạo từ ý tưởng, thiết kế, cách trang trí, thông điệp truyền thông… Công ty Event Cần Thơ sẽ giúp bạn tạo lợi thế cạnh tranh khác biệt.

Tình yêu với chi tiết tại Công ty Event Cần Thơ

Trong nghề tổ chức sự kiện, không có chi tiết nào là quá nhỏ để bỏ qua. Tình yêu với chi tiết là điều quyết định sự hoàn hảo của mỗi sự kiện. Từ việc chọn địa điểm, thiết kế không gian đến việc quản lý chương trình, mỗi chi tiết đều phải được quan tâm và chăm sóc kỹ lưỡng, không bỏ xót hay qua loa.

Đặc biệt công tác thi công cho sự kiện cần có sự quan sát ở tầm bao quát về vị trí, không gian, phương án thi công tháo dỡ và dự trù rủi ro (yếu tố thời tiết, an ninh hoặc một số rủi ro không mong đợi). Bên cạnh đó công tác hậu cần như rạp, bàn ghế, thảm, dù, cổng hơi… đòi hỏi sự mới mẻ, tươm tất, do đó yếu tố bảo quản sạch sẽ, giữ gìn độ mới cho vật dụng cũng rất quan trọng nhằm ăn điểm trong mắt khách hàng.

Khả năng quản lý và điều hành

Dịch vụ Tổ chức sự kiện đòi hỏi khả năng quản lý và điều hành tốt. Điều này bao gồm việc lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ, quản lý nguồn lực và giải quyết vấn đề. Sự tổ chức, điều hành thành công sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Sự linh hoạt và sẵn sàng đối mặt với thách thức

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, không phải lúc nào mọi thứ cũng diễn ra theo kế hoạch. Điều quan trọng là có khả năng linh hoạt và sẵn sàng đối mặt với những thách thức đột ngột. Sự linh hoạt giúp chúng ta tìm ra các giải pháp sáng tạo và hiệu quả để vượt qua mọi trở ngại và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Tạo ra cộng đồng kết nối

Một trong những mục tiêu quan trọng của việc tổ chức sự kiện là tạo ra cơ hội cho mọi người kết nối và tạo ra một cộng đồng. Từ việc tạo ra không gian gặp gỡ và trò chuyện đến việc tổ chức các hoạt động giao lưu, chúng ta có thể tạo ra một môi trường tích cực và hỗ trợ cho mọi người tham gia.

Học hỏi và phát triển liên tục

Lĩnh vực tổ chức sự kiện, Công ty Event Cần Thơ luôn đang thay đổi và phát triển. Để tiến xa hơn và giữ vững vị thế trong ngành, chúng ta cần không ngừng học hỏi và phát triển. Việc tham gia các khóa đào tạo, theo dõi xu hướng mới, và chia sẻ kinh nghiệm là cách để chúng ta không chỉ cải thiện bản thân mà còn giữ vững sự nổi bật trong ngành.

Tại ra ấn tượng và kỷ niệm

Mỗi sự kiện đều mang trong mình một câu chuyện và một cơ hội để tạo ra ấn tượng và kỷ niệm đáng nhớ. Từ việc chọn lựa các hoạt động và nội dung phong phú đến việc tạo ra không gian thú vị và độc đáo, chúng ta có thể tạo ra những trải nghiệm đặc biệt và khó quên cho khách hàng và khán giả.

Sự tự hào và đam mê Công ty Event Cần Thơ

Việc công ty tổ chức sự kiện Cần Thơ không chỉ là một công việc mà còn là một niềm đam mê và tự hào. Với sự đam mê và nhiệt huyết của mình, chúng ta có thể tạo ra những trải nghiệm đặc biệt và có ý nghĩa cho mọi người tham gia, và đó chính là điều khiến cho công việc của chúng ta trở nên ý nghĩa và đáng giá.

Sự hài lòng của khách hàng

Cuối cùng, nhưng rất quan trọng, là sự hài lòng của khách hàng. Điều này không chỉ là mục tiêu mà còn là thước đo cho sự thành công của một nhà tổ chức sự kiện. Sự hài lòng của khách hàng là động lực lớn nhất để chúng ta tiếp tục phấn đấu và hoàn thiện bản thân.

Tổ chức sự kiện không chỉ là một công việc mà còn là một nghề nghiệp được xây dựng trên đam mê, sáng tạo và tình yêu với chi tiết. Chỉ khi kết hợp được tất cả những yếu tố này, chúng ta mới có thể tạo ra những trải nghiệm đặc biệt và đáng nhớ cho khách hàng.

Bạn có đam mê và sự sáng tạo trong việc tổ chức sự kiện? Hãy bắt đầu hành trình của mình và khám phá thế giới tuyệt vời của nghề tổ chức sự kiện, Công ty Event Cần Thơ!