Lưu trữ Tổ Chức Sự Kiện - Sáng tạo Việt Media

Chi phí tổ chức gala dinner cho dịp cuối năm

Leave a Comment / Tổ Chức Sự Kiện / By Yến Nhi

Gala dinner là một sự kiện đặc biệt, thường được tổ chức vào dịp cuối năm để tổng kết hoạt động và vinh danh những cá nhân, đội nhóm có thành tích xuất sắc. Sự kiện này không chỉ là dịp để doanh nghiệp thể hiện sự tri ân đối với nhân viên mà còn là cơ hội để xây dựng mối quan hệ gắn kết giữa các thành viên trong công ty. Tuy nhiên, chi phí tổ chức gala dinner là một yếu tố mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo ngân sách và hiệu quả cao nhất.

Chi phí thuê địa điểm tổ chức gala dinner

Chi phí thuê địa điểm là một trong những yếu tố lớn nhất trong tổng chi phí tổ chức gala dinner. Tùy thuộc vào quy mô sự kiện, số lượng khách mời, và phong cách gala dinner mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại địa điểm khác nhau như nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, hoặc các không gian ngoài trời.

Chi phí tổ chức gala dinner cho dịp cuối năm — *Chi phí thuê địa điểm là một trong những yếu tố lớn nhất trong tổng chi phí tổ chức gala dinner*

Bạn có thể chọn nhà hàng và khách sạn, các nhà hàng hoặc khách sạn 4-5 sao thường có sẵn không gian tổ chức gala dinner chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại, và dịch vụ trọn gói. Hoặc có thể chọn trung tâm hội nghị, đây là lựa chọn phù hợp cho các sự kiện có quy mô lớn với hàng trăm khách mời. Chi phí thuê trung tâm hội nghị thường tính theo diện tích và dịch vụ đi kèm, có thể từ 20 đến 100 triệu VNĐ cho một buổi tối.

Bên cạnh đó bạn có thể lựa chọn không gian ngoài trời. Tổ chức gala dinner ngoài trời tại các khu resort, bãi biển, hoặc sân vườn mang lại không gian thoáng đãng và mới lạ. Tuy nhiên, chi phí tổ chức gala dinner ngoài trời có thể cao hơn do yêu cầu về trang thiết bị, âm thanh, ánh sáng, và quản lý rủi ro thời tiết.

=> Có thể bạn quan tâm: Tổ chức sự kiện tại Cần Thơ: 7 điều cần lưu ý?

Chi phí dịch vụ ăn uống

Chi phí cho dịch vụ ăn uống chiếm một phần lớn trong tổng chi phí tổ chức gala dinner. Tùy thuộc vào thực đơn, phong cách ẩm thực, và dịch vụ phục vụ mà mức giá có thể thay đổi.

Có thể chọn thực đơn theo set menu, các set menu đã được thiết kế sẵn thường có giá từ 500.000 đến 1.500.000 VNĐ/người, tùy thuộc vào số lượng món ăn, loại món chính và chất lượng nguyên liệu. Các set menu này thường bao gồm món khai vị, món chính và món tráng miệng.

Hoặc sử dụng hình thức tiệc buffet, đối với những sự kiện muốn tạo không gian thoải mái, linh hoạt, tiệc buffet là một lựa chọn tuyệt vời. Chi phí tổ chức gala dinner với tiệc buffet thường dao động từ 500.000 đến 2.000.000 VNĐ/người, tùy thuộc vào số lượng món và phong cách ẩm thực.

Chi phí chương trình giải trí

Chương trình giải trí là phần quan trọng giúp tạo không khí sôi động và tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên tham gia. Đây cũng là yếu tố có ảnh hưởng đáng kể đến chi phí tổ chức gala dinner.

Chi phí thuê MC chuyên nghiệp có thể từ 5 đến 20 triệu VNĐ, tùy thuộc vào danh tiếng và kinh nghiệm. Ban nhạc sống hoặc DJ sẽ mang lại không khí vui tươi, với chi phí thuê từ 10 đến 50 triệu VNĐ cho một buổi tối. Các tiết mục như múa, ảo thuật, hoặc biểu diễn nghệ thuật độc đáo sẽ làm cho buổi gala dinner trở nên đáng nhớ hơn. Chi phí cho các tiết mục này có thể từ 10 đến 100 triệu VNĐ, tùy thuộc vào quy mô và tính chất đặc biệt của chương trình.

Một hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp sẽ tạo nên không gian hoành tráng và sôi động. Chi phí cho phần này có thể từ 10 đến 100 triệu VNĐ, phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu kỹ thuật.

=> Có thể bạn quan tâm: Các vị trí nhân sự tổ chức sự kiện cần có

Chi phí trang trí sự kiện

Trang trí là phần không thể thiếu khi tổ chức gala dinner, vì nó giúp tạo nên không khí sang trọng, ấm cúng, và ấn tượng cho khách mời. Chi phí tổ chức gala dinner cho phần trang trí thường bao gồm: Trang trí sân khấu và khu vực tiếp khách, chi phí cho trang trí sân khấu và khu vực tiếp khách có thể từ 10 đến 50 triệu VNĐ, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể như hoa tươi, backdrop, bóng bay, ánh sáng trang trí, và bàn ghế.

Bên cạnh đó là chi phí trang trí bàn tiệc thường bao gồm khăn trải bàn, hoa trang trí, nến, và các phụ kiện khác. Chi phí có thể dao động từ 200.000 đến 500.000 VNĐ/bàn. Ngoài ra, chi phí về các món quà nhỏ dành tặng khách mời như bút ký, sổ tay, hay các sản phẩm quảng bá thương hiệu cũng cần được dự trù chi phí, từ 50.000 đến 200.000 VNĐ/phần.

Việc tổ chức sự kiện cho dịp cuối năm là cơ hội tuyệt vời để gắn kết đội ngũ và tri ân những đóng góp trong suốt một năm làm việc. Tuy nhiên, để đảm bảo sự kiện thành công và ấn tượng, việc lập kế hoạch chi tiết và tính toán chi phí tổ chức gala dinner là vô cùng quan trọng. Từ chi phí thuê địa điểm, dịch vụ ăn uống, chương trình giải trí, trang trí, đến quản lý sự kiện, tất cả đều cần được cân nhắc kỹ lưỡng để tối ưu hóa ngân sách và mang lại giá trị cao nhất.

Các vị trí nhân sự tổ chức sự kiện cần có

Leave a Comment / Tổ Chức Sự Kiện / By Yến Nhi

Tổ chức sự kiện là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng của nhiều bộ phận. Để một sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công, việc chuẩn bị và phân công nhân sự tổ chức sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng. Mỗi vị trí nhân sự trong đội ngũ tổ chức sự kiện đều có trách nhiệm và nhiệm vụ riêng, đảm bảo mọi khâu từ lên ý tưởng, lập kế hoạch, triển khai cho đến kết thúc sự kiện đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp

=> Có thể bạn quan tâm: DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI SÁNG TẠO VIỆT MEDIA

Nhân sự tổ chức sự kiện – Quản lý dự án sự kiện

Quản lý dự án sự kiện là người chịu trách nhiệm tổng thể cho sự kiện từ khâu lên kế hoạch, tổ chức, đến giám sát và đánh giá sau sự kiện. Đây là vị trí quan trọng nhất trong nhân sự tổ chức sự kiện, với vai trò lãnh đạo, định hướng và quyết định tất cả các yếu tố liên quan đến sự kiện.

Các vị trí nhân sự tổ chức sự kiện cần có — *Quản lý dự án sự kiện là người chịu trách nhiệm tổng thể cho sự kiện*

Vị trí này sẽ có trách nhiệm lên kế hoạch chi tiết, thiết lập mục tiêu, quản lý ngân sách, điều phối các bộ phận, và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch. Vị trí này cần có kỹ năng lãnh đạo, quản lý thời gian, khả năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp và quản lý ngân sách.

Nhân sự tổ chức sự kiện – Điều phối viên sự kiện

Điều phối viên sự kiện là vị trí cần thiết trong các vị trí nhân sự trong tổ chức sự kiện, chịu trách nhiệm chính trong việc thực thi các kế hoạch mà quản lý dự án đã đề ra.

Nhiệm vụ chính của vị trí này là liên lạc với các nhà cung cấp, đảm bảo các hợp đồng và dịch vụ được thực hiện đúng hẹn, quản lý lịch trình sự kiện, và hỗ trợ trong các khâu chuẩn bị khác như lắp đặt, trang trí, và sắp xếp vị trí.

Điều phối viên sự kiện là cánh tay phải của quản lý dự án, đảm bảo mọi chi tiết của sự kiện đều được thực hiện đúng kế hoạch và kịp thời. Cần có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực.

Nhân viên Marketing và Truyền thông

Nhân viên Marketing và Truyền thông đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá và thu hút sự chú ý của công chúng đối với sự kiện. Đây là một trong các vị trí nhân sự trong tổ chức sự kiện cần có để đảm bảo sự kiện được biết đến rộng rãi và tạo được sức hút.

Nhân viên Marketing và Truyền thông là một phần quan trọng trong nhân sự tổ chức sự kiện, người chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý nội dung chương trình sự kiện. Bên cạnh đó là xây dựng kịch bản chương trình, quản lý các hoạt động diễn ra trong sự kiện, điều phối MC, nghệ sĩ và các tiết mục biểu diễn, đảm bảo mọi phần của chương trình diễn ra theo đúng lịch trình.

Nhân viên Marketing và Truyền thông đảm bảo rằng sự kiện được truyền thông một cách hiệu quả, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thu hút đúng đối tượng khách mời. Sở hữu kỹ năng viết lách, tư duy sáng tạo, hiểu biết về các kênh truyền thông, và khả năng phân tích dữ liệu

=> Có thể bạn quan tâm: BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TẠI CẦN THƠ NĂM 2024

Nhân viên kỹ thuật âm thanh và ánh sáng

Đối với bất kỳ sự kiện nào, đặc biệt là những sự kiện lớn, nhân viên kỹ thuật âm thanh và ánh sáng là thành phần không thể thiếu trong nhân sự tổ chức sự kiện. Họ đảm bảo mọi thiết bị kỹ thuật hoạt động tốt và không xảy ra sự cố.

Họ sẽ chịu trách nhiệm lắp đặt, kiểm tra, và vận hành các thiết bị âm thanh, ánh sáng, và màn hình LED trong sự kiện, đồng thời đảm bảo chất lượng âm thanh và ánh sáng phù hợp với yêu cầu chương trình.

Đây là vị trí có hiểu biết sâu rộng về các thiết bị âm thanh, ánh sáng, kỹ năng xử lý sự cố và khả năng làm việc nhóm. Nhân viên kỹ thuật âm thanh và ánh sáng đóng vai trò then chốt trong việc tạo nên không gian chuyên nghiệp, sống động và ấn tượng cho sự kiện.

Nhân sự tổ chức sự kiện – PG và PB

PG hay PB là những người làm việc trực tiếp với khách mời, đảm bảo họ có trải nghiệm thoải mái và hài lòng khi tham gia sự kiện. Đây là vị trí có nhiệm vụ đón tiếp khách mời, hướng dẫn, phục vụ đồ ăn, thức uống, hỗ trợ các hoạt động và giải quyết các vấn đề phát sinh trong sự kiện.

Đội ngũ phục vụ sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên ấn tượng đầu tiên và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp cho sự kiện, góp phần vào thành công chung của sự kiện.

Nhân sự tổ chức sự kiện – Nhân viên hậu cần

Nhân viên hậu cần là vị trí cần thiết trong các vị trí nhân sự trong tổ chức sự kiện, chịu trách nhiệm quản lý và cung cấp đầy đủ các vật phẩm, trang thiết bị, và các yếu tố cần thiết cho sự kiện.

Họ cần có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, khả năng xử lý tình huống và kiến thức về quản lý kho bãi. Nhân viên hậu cần đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà, không bị gián đoạn vì thiếu hụt hoặc sự cố về thiết bị và vật tư.

Xây dựng một đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là yếu tố quyết định đến sự thành công của bất kỳ sự kiện nào. Hiểu rõ các vị trí nhân sự trong tổ chức sự kiện cùng nhiệm vụ và kỹ năng cần có sẽ giúp doanh nghiệp và tổ chức chuẩn bị tốt hơn, phân công công việc hiệu quả và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách mời.

Kỷ niệm 2 năm thành lập Sáng Tạo Việt Media – Chặng đường đổi mới

Leave a Comment / Marketing Online Cần Thơ, Tổ Chức Sự Kiện / By Yến Nhi

Trải qua 2 năm xây dựng và phát triển, Sáng Tạo Việt Media đã ghi dấu ấn đối với cộng đồng doanh nghiệp trong lĩnh vực truyền thông và marketing tại Thành phố Cần Thơ. Được thành lập với sứ mệnh đồng hành cùng doanh nghiệp vươn tầm, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Sáng Tạo Việt Media đã không ngừng đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong bối cảnh chuyển đổi số và sự bùng nổ của kinh tế Internet.

Sứ mệnh đồng hành cùng doanh nghiệp nâng tầm thương hiệu

Ngay từ những ngày đầu thành lập, Sáng Tạo Việt Media đã định hướng mục tiêu hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ – những đơn vị thường gặp khó khăn trong vận hành và thực thi kế hoạch marketing.

Với sự phát triển của kinh tế Internet, nhiều doanh nghiệp đối mặt với thách thức chuyển đổi từ hình thức kinh doanh offline truyền thống sang online. Sự chuyển đổi không chỉ đòi hỏi thay đổi về công cụ, kỹ năng, mà còn cần đổi mới tư duy toàn diện từ chiến lược đến con người và ngân sách đầu tư.

Kỷ niệm 2 năm thành lập Sáng Tạo Việt Media — *Sáng Tạo Việt Media đã tập trung vào việc cung cấp giải pháp tiếp cận thị trường trực tuyến hiệu quả*

Nhằm giúp doanh nghiệp tháo gỡ những rào cản này, Sáng Tạo Việt Media đã tập trung vào việc cung cấp giải pháp tiếp cận thị trường trực tuyến hiệu quả, tối ưu quy trình, áp dụng công nghệ và đưa ra những chiến lược marketing số phù hợp với từng khách hàng. Chúng tôi tin rằng, với sự đồng hành cùng một đơn vị truyền thông chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong hành trình chinh phục thị trường mới và mở rộng tầm ảnh hưởng.

=> DỊCH VỤ TƯ VẤN CHIẾN LƯỢC MARKETING CỦA SÁNG TẠO VIỆT MEDIA

Tối ưu chi phí cho khách hàng bằng công nghệ và nhân sự chất lượng cao

Trong hai năm vừa qua, Sáng Tạo Việt Media luôn cam kết đem đến cho khách hàng các giải pháp tối ưu nhất, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả. Điều này được thực hiện nhờ vào việc ứng dụng công nghệ AI và khai thác tối đa nguồn lực nhân sự chất lượng cao của chúng tôi.

Sáng Tạo Việt Media luôn nắm bắt những công nghệ mới nhất để đưa vào các chiến dịch marketing của khách hàng. Công nghệ không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình, mà còn giúp tiết kiệm nguồn lực và thời gian, từ đó giảm thiểu chi phí mà vẫn nâng cao hiệu quả.

Xu hướng Marketing cũng là yếu tố không thể bỏ qua, trước thời đại công nghệ và xu hướng mới thay đổi không ngừng, chúng tôi luôn theo sát để nắm bắt các chiêu thức Marketing mới, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và từ đó có được kinh nghiệm thực tế để đưa ra chiến lược tư vấn kịp thời cho doanh nghiệp.

Đội ngũ nhân sự của Sáng Tạo Việt Media không chỉ giàu kinh nghiệm mà còn được đào tạo chuyên sâu về các công cụ và kỹ năng mới nhất trong ngành marketing. Chúng tôi tự hào có đội ngũ sáng tạo, nhanh nhạy trong việc cập nhật xu hướng và kiến thức chuyên môn.

Nhờ vào sự chuyên nghiệp và tận tâm của đội ngũ nhân sự, Sáng Tạo Việt Media luôn đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng, giúp họ đạt được mục tiêu kinh doanh mà không phải lo ngại về chi phí phát sinh.

Thế mạnh của Sáng Tạo Việt Media: Sáng tạo và nắm bắt công nghệ trong quản trị và vận hành Marketing

Thế mạnh lớn nhất của Sáng Tạo Việt Media chính là sự sáng tạo không ngừng nghỉ và khả năng nắm bắt công nghệ một cách linh hoạt. Chúng tôi hiểu rằng, để phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, sáng tạo là yếu tố không thể thiếu. Đặc biệt, trong các chiến dịch marketing, việc đưa ra những ý tưởng độc đáo và mới lạ giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn trong lòng khách hàng.

Mỗi chiến dịch do Sáng Tạo Việt Media triển khai đều mang đậm dấu ấn sáng tạo, tạo nên sự khác biệt cho thương hiệu. Chúng tôi luôn tìm cách tạo ra những câu chuyện hấp dẫn, độc đáo và gần gũi với đối tượng khách hàng của từng doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp thu hút sự chú ý mà còn tạo ra sự kết nối cảm xúc, giúp thương hiệu trở nên gần gũi và đáng tin cậy hơn trong lòng khách hàng.

Bên cạnh yếu tố sáng tạo, khả năng nắm bắt và ứng dụng công nghệ là yếu tố quan trọng giúp Sáng Tạo Việt Media tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả cho khách hàng. Đặc biệt là ứng dụng AI trong marketing và kinh doanh nhằm tối ưu hóa ngân sách và nhân sự.

=> ĐÀO TẠO MARKETING UY TIN VÀ CHẤT LƯỢNG – SÁNG TẠO VIỆT MEDIA

Nhìn lại chặng đường 2 năm và những cột mốc quan trọng

Trải qua 2 năm với biết bao thử thách của suy thoái kinh tế, chúng tôi hiểu rằng muốn phát triển bền vững thì phải linh hoạt và tối ưu: con người, công nghệ và chi phí trước bối cảnh nền kinh tế cực kỳ khó khăn.

Sự nỗ lực giúp đỡ khách hàng cũng là nỗ lực phát triển chính mình, khẳng định vị thế trong lĩnh vực truyền thông và marketing số tại Việt Nam. Đây là hành trình không chông gai nhưng cũng tràn đầy động lực để chúng tôi vượt lên chính mình.

Với sứ mệnh đồng hành và nâng tầm các doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp vừa và nhỏ, Sáng Tạo Việt Media đã thành công hợp tác với nhiều đối tác uy tín trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Trong những năm qua, chúng tôi tự hào khi trở thành đối tác truyền thông của các đơn vị giáo dục như Trung tâm Anh ngữ Quốc tế Âu Việt Mỹ, Mầm non song ngữ Âu Việt Mỹ, Trung tâm Toán tư duy – ngoại ngữ Vinabacus Cần Thơ, và CLB Micro Nhí Cần Thơ. Trong lĩnh vực dịch vụ ẩm thực và tiêu dùng, Sáng Tạo Việt Media cũng đã hợp tác cùng Trà sữa KAWZ, Chuỗi ẩm thực Bò 59, Quán ăn 3CUM, và Madam Thu, tạo ra các chiến dịch truyền thông hấp dẫn và giàu tính kết nối với khách hàng.

Bên cạnh đó, những thương hiệu như Thuận Tường Food, Taman – Huỳnh Dũng (nhà phân phối sản phẩm hữu cơ), và Biomart (chuyên sản phẩm thú y thủy sản), Vườn sinh thái Tuấn Tường, Hữu Tâm Group… cũng đã tin tưởng chọn Sáng Tạo Việt Media làm đối tác.

Trong lĩnh vực xây dựng và nội thất, các đối tác uy tín như Công ty xây dựng Quốc Bảo Ngân, Nội thất Lợi Phát, Nội thất Huỳnh Gia Phát, Cửa Sổ Xanh, chủ đầu tư Sakura… chúng tôi cũng đã góp phần xây dựng thành công hình ảnh thương hiệu qua các chiến dịch quảng bá chuyên nghiệp.

Các dịch vụ chăm sóc sức khỏe và làm đẹp của chúng tôi cũng đã hỗ trợ hiệu quả cho Nha khoa Adela Smile, Phòng chẩn trị y học cổ truyền Ngọc Trân Thái Dương, Spa Hoàng Nga, Spa Phúc Ngân, Minh Minh Nam Hotel… mang lại những chiến lược truyền thông gần gũi và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Hành trình 2 năm này không chỉ là thử thách mà còn là những trải nghiệm quý báu, cùng các doanh nghiệp địa phương và quốc gia như Thương hiệu gia dụng Chockmen Việt Nam, Tổng đại lý Daiichi life An Gia Hưng Thịnh, Cần Thơ 2 Wasuco, Cần Thơ Door, CCG, Xanh SM, Hội nữ doanh nhân TP. Cần Thơ (Cawe), và BNI Riverside.

Chính sự tin tưởng và đồng hành của những đối tác đáng quý này đã giúp Sáng Tạo Việt Media khẳng định vị thế và không ngừng phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

Không dừng lại ở những thành công hiện tại, Sáng Tạo Việt Media luôn hướng tới mục tiêu phát triển bền vững và mở rộng phạm vi hoạt động. Chúng tôi đặt mục tiêu trở thành đối tác chiến lược hàng đầu trong lĩnh vực marketing số, mang lại giá trị bền vững cho doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt tại Cần Thơ và các tỉnh ĐBSCL.

Phương châm tiếp tục đổi mới, cập nhật công nghệ và nâng cao chất lượng dịch vụ, đặt thành công của khách hàng làm đích đến, Sáng Tạo Việt Media cam kết sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chinh phục thị trường và vươn tới thành công. Đúng như thông điệp slogan chúng tôi tâm huyết: “Nâng tầm thương hiệu Việt”.

Báo giá tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Cần Thơ năm 2024

Leave a Comment / Tổ Chức Sự Kiện / By Yến Nhi

Tổ chức sự kiện là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, kết nối với khách hàng và đối tác tiềm năng. Tuy nhiên, khi nhắc đến báo giá tổ chức sự kiện, nhiều doanh nghiệp lo lắng về chi phí cao. Hiểu được điều này, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tổ chức sự kiện với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường, đảm bảo vừa túi tiền nhưng vẫn đạt hiệu quả cao.

Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ của Sáng Tạo Việt Media?

Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng cao với mức giá cạnh tranh, đảm bảo phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mọi khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi không chỉ cung cấp giải pháp tiết kiệm mà còn giúp bạn tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo sự kiện thành công. Dưới đây là những lý do nổi bật khiến chúng tôi trở thành lựa chọn hàng đầu:

Giá cả cạnh tranh

Chúng tôi cam kết đưa ra báo giá tổ chức sự kiện minh bạch và hợp lý nhất. Mỗi bảng báo giá đều được tối ưu để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra hoàn hảo với đầy đủ các hạng mục cần thiết, mà vẫn trong khả năng tài chính cho phép.

Tối ưu hóa ngân sách

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ làm việc cùng bạn để thiết kế sự kiện dựa trên ngân sách, từ đó giúp giảm thiểu các chi phí không cần thiết. Dù bạn có một ngân sách khiêm tốn, chúng tôi vẫn đảm bảo mang đến những giải pháp hiệu quả, không làm ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể của sự kiện.

Trang thiết bị hiện đại và đầy đủ

Chúng tôi tự hào là một agency uy tín tại Cần Thơ, với sự đầu tư mạnh mẽ vào trang thiết bị hiện đại như camera chuyên nghiệp, tripod, flycam, và nhiều thiết bị kỹ thuật khác. Nhờ sở hữu đầy đủ những công cụ này, chúng tôi có thể đáp ứng toàn diện các yêu cầu về mặt kỹ thuật cho sự kiện mà không phải thuê từ bên ngoài. Điều này không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể chi phí mà còn đảm bảo tính đồng bộ và chất lượng cao cho mỗi sự kiện, mang lại hiệu quả tối ưu và sự hài lòng cao nhất.

Với cam kết mang đến giải pháp tổ chức sự kiện giá rẻ nhưng vẫn giữ vững chất lượng, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng mà không làm vượt quá ngân sách đã đề ra.

=> Xem thêm: Năm 2024 Agency tổ chức sự kiện tại Cần Thơ lên ngôi

Những yếu tố ảnh hưởng đến báo giá tổ chức sự kiện

Báo giá tổ chức sự kiện không cố định và có sự thay đổi tùy theo nhu cầu và đặc điểm của từng doanh nghiệp. Mỗi yếu tố tham gia vào quá trình tổ chức đều có tác động lớn đến chi phí cuối cùng. Dưới đây là những yếu tố cụ thể ảnh hưởng đến báo giá.

Quy mô sự kiện và nhân sự

Quy mô của sự kiện ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, bởi số lượng khách mời càng lớn, địa điểm tổ chức càng lớn thì các yêu cầu về cơ sở vật chất, âm thanh, ánh sáng càng cao. Cùng với đó, việc đảm bảo đội ngũ nhân sự cần thiết cũng là một phần quan trọng trong việc tính toán chi phí. Đội ngũ nhân sự bao gồm nhiều vị trí như:

Nhân viên quay phim, chụp ảnh: Họ sẽ chịu trách nhiệm ghi lại toàn bộ khoảnh khắc quan trọng của sự kiện, từ những hình ảnh tổng thể đến các chi tiết nổi bật. Đội ngũ này yêu cầu kỹ năng và sự chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng hình ảnh và video.

MC dẫn chương trình: Một MC chuyên nghiệp là linh hồn của sự kiện, giúp kết nối các phần và tạo không khí sôi động, cuốn hút. Chi phí cho MC phụ thuộc vào độ nổi tiếng, kinh nghiệm và phong cách dẫn dắt phù hợp với sự kiện.

Vũ đoàn, ca sĩ, nhóm nhảy: Những chương trình giải trí trong sự kiện như tiết mục ca nhạc, nhảy múa sẽ tạo nên không khí sôi động, thu hút sự chú ý của khán giả. Sự có mặt của các vũ đoàn chuyên nghiệp hay ca sĩ nổi tiếng sẽ làm tăng chi phí, nhưng đổi lại, chúng sẽ tạo ra ấn tượng mạnh mẽ cho sự kiện của bạn.

Thiết kế sự kiện

Thiết kế là một phần không thể thiếu để tạo nên sự khác biệt và ấn tượng cho sự kiện. Từ việc thiết kế backdrop, poster, cho đến sân khấu, mọi chi tiết đều cần được đầu tư kỹ lưỡng để phù hợp với chủ đề và yêu cầu của sự kiện. Thiết kế backdrop và sân khấu đẹp mắt sẽ góp phần tạo nên bối cảnh ấn tượng, từ đó giúp thu hút sự chú ý của khách mời và thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu. Thiết kế này còn cần phải kết hợp hài hòa với màu sắc và phong cách của sự kiện, đảm bảo tính thẩm mỹ và nhất quán.

Nội dung và kịch bản sự kiện

Là một trong những yếu tố then chốt, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và hấp dẫn. Phần này bao gồm các hạng mục sau:

Lên timeline chương trình: Việc lập timeline chi tiết giúp các hoạt động diễn ra trơn tru, đúng kế hoạch. Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ xây dựng lịch trình chi tiết để đảm bảo không có sự chậm trễ hay lộn xộn trong quá trình tổ chức.

Kịch bản MC: Một kịch bản chuyên nghiệp không chỉ giúp MC dễ dàng dẫn dắt sự kiện mà còn đảm bảo kết nối các phần của chương trình một cách mạch lạc và hấp dẫn. Việc xây dựng kịch bản đòi hỏi sự nghiên cứu kỹ lưỡng về chủ đề và phong cách của sự kiện.

Nhờ vào sự phối hợp chặt chẽ giữa các yếu tố này, mỗi sự kiện đều trở thành một cột mốc quan trọng và tạo dấu ấn mạnh mẽ cho doanh nghiệp. Vì thế, chúng tôi luôn đưa ra báo giá hợp lý, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và sự thành công của sự kiện.

=> Xem thêm: 8 bước của quy trình tổ chức sự kiện không thể bỏ qua

Liên hệ Sáng Tạo Việt Media để nhận báo giá tổ chức sự kiện

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp trong việc tổ chức sự kiện với mức giá hợp lý, Sáng Tạo Việt Media là đối tác hoàn hảo cho bạn. Với trang thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, và kinh nghiệm dày dặn trong ngành, chúng tôi cam kết mang lại cho bạn những sự kiện ấn tượng và đáng nhớ nhất.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết và báo giá tổ chức sự kiện phù hợp với ngân sách của bạn. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu ý tưởng đến thực hiện, đảm bảo mỗi chi tiết đều hoàn hảo và thành công.

Sáng Tạo Việt Media – Chất lượng, uy tín và sự sáng tạo đồng hành cùng bạn!

Tổ chức sự kiện tại Cần Thơ: 7 điều cần lưu ý?

Leave a Comment / Tổ Chức Sự Kiện / By Admin

Việc tổ chức sự kiện là một trong những cách hiệu quả nhất để doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu và tạo dấu ấn riêng. Tuy nhiên, để sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra, việc lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp là rất quan trọng. Đặc biệt, khi tổ chức sự kiện tại Cần Thơ – một trong những trung tâm kinh tế, văn hóa lớn ở miền Tây Nam Bộ, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn được đối tác phù hợp. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi chọn đơn vị tổ chức sự kiện tại Cần Thơ mà bạn nên tham khảo.

Hiểu rõ yêu cầu của sự kiện

Trước khi bắt đầu tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện tại Cần Thơ, bạn cần xác định rõ mục tiêu và yêu cầu của sự kiện. Đây có thể là một buổi hội thảo, một sự kiện ra mắt sản phẩm, một buổi tiệc tri ân khách hàng, hoặc một chương trình khuyến mãi lớn. Mỗi loại sự kiện đều có những đặc điểm riêng, yêu cầu cách tiếp cận và triển khai khác nhau.

Việc hiểu rõ mục tiêu sự kiện sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc trao đổi với các đơn vị tổ chức, đảm bảo họ hiểu và đáp ứng đúng yêu cầu của bạn. Điều này cũng giúp tối ưu hóa ngân sách và tránh các chi phí phát sinh không đáng có.

Đánh giá kinh nghiệm và danh tiếng của đơn vị tổ chức sự kiện

Khi chọn đơn vị tổ chức sự kiện tại Cần Thơ, một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua là kinh nghiệm và danh tiếng của họ trong ngành. Đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm và đã tổ chức thành công nhiều sự kiện tương tự với loại sự kiện mà bạn muốn thực hiện sẽ là lựa chọn đáng tin cậy.

Bạn có thể yêu cầu đơn vị tổ chức cung cấp các thông tin về các sự kiện họ đã từng thực hiện, bao gồm cả hình ảnh, video và phản hồi từ khách hàng cũ. Điều này sẽ giúp bạn đánh giá được mức độ chuyên nghiệp và khả năng thực hiện của họ.

Kiểm tra đội ngũ nhân sự và trang thiết bị của đơn vị tổ chức

Đội ngũ nhân sự và trang thiết bị của đơn vị tổ chức sự kiện cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

Một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín cần có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và giàu kinh nghiệm. Họ phải có khả năng xử lý nhanh chóng các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.

Bên cạnh đó, trang thiết bị cũng là yếu tố cần xem xét. Bạn nên chọn đơn vị có đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu… hiện đại và chất lượng để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và ấn tượng.

Xem xét khả năng tư vấn và linh hoạt của đơn vị tổ chức sự kiện

Một đơn vị tổ chức sự kiện tại Cần Thơ chuyên nghiệp cần có khả năng tư vấn cho khách hàng về kế hoạch tổ chức, cách thức trang trí, bố trí sân khấu, và các chi tiết khác của sự kiện. Họ phải có khả năng hiểu rõ ý tưởng và yêu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra các giải pháp và phương án triển khai phù hợp.

*Agency phải có khả năng hiểu rõ ý tưởng và yêu cầu của khách hàng*

Khả năng linh hoạt của đơn vị tổ chức cũng rất quan trọng. Đôi khi, sự kiện có thể gặp phải những thay đổi đột ngột hoặc những yêu cầu mới từ phía khách hàng. Một đơn vị tổ chức linh hoạt sẽ biết cách thích ứng và điều chỉnh kịp thời để đảm bảo sự kiện vẫn diễn ra đúng kế hoạch.

So sánh giá cả và dịch vụ đi kèm

Chi phí là một yếu tố không thể bỏ qua khi chọn đơn vị tổ chức sự kiện tại Cần Thơ. Bạn nên yêu cầu báo giá chi tiết từ nhiều đơn vị khác nhau để có sự so sánh. Hãy chú ý đến các dịch vụ đi kèm trong báo giá, như trang trí, âm thanh, ánh sáng, ẩm thực, và các hoạt động giải trí khác.

Không phải đơn vị có giá cao nhất là tốt nhất và ngược lại. Điều quan trọng là bạn phải chọn được đơn vị có mức giá hợp lý và cung cấp dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng đúng yêu cầu của sự kiện. Đừng quên thỏa thuận rõ ràng về các khoản chi phí phát sinh có thể có trong quá trình tổ chức sự kiện để tránh bất ngờ.

Đánh giá khả năng xử lý khủng hoảng và rủi ro

Một sự kiện không thể lường trước được mọi tình huống có thể xảy ra. Vì vậy, khi chọn đơn vị tổ chức sự kiện tại Cần Thơ, bạn cần đánh giá khả năng xử lý khủng hoảng và rủi ro của họ.

Đơn vị chuyên nghiệp cần có kế hoạch dự phòng cho các tình huống xấu như sự cố kỹ thuật, thời tiết xấu, hay các tình huống khẩn cấp khác.

Bạn có thể hỏi về các trường hợp khủng hoảng mà họ đã từng đối mặt và cách họ giải quyết chúng. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy yên tâm hơn về khả năng đảm bảo an toàn và thành công cho sự kiện của mình.

Xem xét các đánh giá và phản hồi từ khách hàng cũ

Phản hồi từ các khách hàng trước đây là một nguồn thông tin quý giá để bạn đánh giá chất lượng dịch vụ của đơn vị tổ chức sự kiện. Hãy tìm kiếm các đánh giá, nhận xét trên trang web, trang Facebook hoặc các diễn đàn liên quan để có cái nhìn khách quan hơn.

*Phản hồi từ các khách hàng trước đây là một nguồn thông tin quý giá để bạn đánh giá chất lượng dịch vụ của đơn vị tổ chức sự kiện Cần Thơ*

Các phản hồi tích cực về tính chuyên nghiệp, trách nhiệm và sự sáng tạo trong công việc sẽ giúp bạn an tâm hơn khi lựa chọn đơn vị tổ chức cho sự kiện của mình. Ngược lại, những phản hồi tiêu cực về dịch vụ kém chất lượng, chi phí không minh bạch hay thiếu trách nhiệm cần được lưu ý.

Sáng Tạo Việt Media

Văn phòng: Lầu 3 – số 24 Trần Văn Hoài – Xuân Khánh – Ninh Kiều – Cần Thơ

Hotline/Zalo: 0903900185

Fanpage: https://www.facebook.com/STVMediaAgency/

Học làm video bằng Capcut – Bắt kịp xu hướng thời đại

Leave a Comment / Tổ Chức Sự Kiện / By Admin

Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, video đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc truyền tải thông tin và xây dựng thương hiệu cá nhân hay doanh nghiệp. Chính vì vậy, nhu cầu học làm video ngày càng tăng cao, đặc biệt là học làm video bằng Capcut, một ứng dụng chỉnh sửa video miễn phí và mạnh mẽ, đang dần trở thành xu hướng của thời đại. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc học làm video bằng Capcut và lý do tại sao đây là kỹ năng không thể thiếu trong thời đại số.

Capcut – Ứng dụng chỉnh sửa video phổ biến

Capcut là một trong những ứng dụng chỉnh sửa video được ưa chuộng nhất hiện nay

. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Capcut cho phép người dùng tạo ra những video chuyên nghiệp chỉ với vài bước đơn giản. Không cần phải là một chuyên gia trong lĩnh vực dựng phim, bạn vẫn có thể tạo ra những video ấn tượng và bắt mắt nhờ vào các tính năng đa dạng mà Capcut cung cấp.

Học làm video bằng Capcut không chỉ giúp bạn nắm bắt được cách sử dụng các công cụ cơ bản mà còn mở rộng khả năng sáng tạo của mình qua việc tận dụng những tính năng nâng cao như hiệu ứng chuyển cảnh, chèn nhạc nền, và chỉnh sửa âm thanh. Điều này đặc biệt hữu ích cho những ai muốn tạo ra nội dung chất lượng cao mà không cần đầu tư quá nhiều thời gian và công sức.

Tại sao nên học làm video bằng Capcut?

Học làm video bằng Capcut không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích khác:

Dễ dàng sử dụng: Capcut được thiết kế với giao diện người dùng trực quan, phù hợp cho cả những người mới bắt đầu học làm video. Bạn không cần phải mất nhiều thời gian để làm quen với ứng dụng, mà có thể bắt tay vào chỉnh sửa video ngay lập tức.

*Làm video bằng Capcut phù hợp cho cả những người mới bắt đầu học làm video*

Miễn phí và không có watermark: Không giống như nhiều ứng dụng chỉnh sửa video khác, Capcut hoàn toàn miễn phí và không để lại watermark trên video sau khi chỉnh sửa. Điều này giúp bạn tạo ra những sản phẩm hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn.

Tính năng phong phú: Capcut cung cấp một loạt các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, cho phép người dùng tạo ra những video độc đáo và sáng tạo. Các tính năng như chèn chữ, thêm hiệu ứng, điều chỉnh tốc độ video, và nhiều hơn nữa, giúp bạn dễ dàng thực hiện ý tưởng của mình.

Hỗ trợ nhiều định dạng: Capcut hỗ trợ xuất video với nhiều định dạng khác nhau, phù hợp với nhiều nền tảng như YouTube, Facebook, TikTok. Điều này rất quan trọng trong việc chia sẻ nội dung trên mạng xã hội, nơi video là một trong những phương tiện truyền tải thông tin hiệu quả nhất.

Khóa học làm video bằng Capcut tại Sáng Tạo Việt Media

Nhận thấy sự quan trọng của video trong việc truyền tải thông điệp và quảng bá sản phẩm, Sáng Tạo Việt Media Agency đã tổ chức khóa học làm video bằng Capcut, giúp học viên nắm vững các kỹ năng cần thiết để tạo ra những video chất lượng cao. Khóa học này được giảng dạy bởi các giảng viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, đảm bảo học viên sẽ nắm bắt được toàn bộ các công cụ và kỹ năng cần thiết để làm chủ ứng dụng Capcut.

*Sáng Tạo Việt Media Agency đã tổ chức khóa học làm video bằng Capcut*

Ngoài việc học cách sử dụng Capcut, học viên còn được hướng dẫn cách sáng tạo nội dung sao cho hấp dẫn và thu hút người xem. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt trên các nền tảng mạng xã hội hiện nay, nơi mà video đã trở thành một yếu tố không thể thiếu trong chiến lược marketing của các doanh nghiệp.

*Ngoài việc học làm video bằng Capcut, học viên còn được hướng dẫn cách sáng tạo nội dung sao cho hấp dẫn*

Bên cạnh khóa học làm video bằng Capcut, Sáng Tạo Việt Media còn cung cấp nhiều khóa học khác đáp ứng nhu cầu đa dạng của học viên. Trong đó có thể kể đến khóa học Social Marketing Manager – đào tạo 3 kỹ năng quan trọng là Sáng tạo nội dung (Content Creative), Thiết kế trên Canva, và Quảng cáo Facebook. Khóa học này dành cho những ai muốn trở thành những nhà quản lý tiếp thị xã hội chuyên nghiệp, có khả năng tự tay làm mọi việc từ lên ý tưởng, thiết kế đến triển khai chiến dịch quảng cáo.

Ngoài ra, Sáng Tạo Việt Media còn tổ chức các khóa học như khóa học chạy quảng cáo Facebook cho người mới bắt đầu, giúp học viên làm quen với các kỹ năng cơ bản trong việc chạy quảng cáo trên nền tảng này. Khóa học lên kế hoạch content cũng là một trong những khóa học được nhiều người quan tâm, hướng dẫn học viên cách lập kế hoạch nội dung hiệu quả, giúp doanh nghiệp tăng cường tương tác và tiếp cận khách hàng mục tiêu.

Việc tham gia khóa học làm video bằng Capcut tại Sáng Tạo Việt Media không chỉ giúp bạn nắm vững kỹ năng chỉnh sửa video mà còn mở rộng khả năng sáng tạo, nâng cao chất lượng nội dung mà bạn tạo ra. Với sự hướng dẫn từ các giảng viên có kinh nghiệm, bạn sẽ nhanh chóng làm chủ được các công cụ của Capcut và tạo ra những video ấn tượng, thu hút hàng nghìn lượt xem trên các nền tảng mạng xã hội.

ết kiệm chi phí làm Marketing: 7 gợi ý hiệu quả

Sáng Tạo Việt Media

Văn phòng: Lầu 3 – số 24 Trần Văn Hoài – Xuân Khánh – Ninh Kiều – Cần Thơ

Hotline/Zalo: 0903900185

Fanpage: https://www.facebook.com/STVMediaAgency/

Tiết kiệm chi phí làm Marketing: 7 gợi ý hiệu quả

Leave a Comment / Tổ Chức Sự Kiện / By Admin

Trong thời đại số hóa hiện nay, marketing là yếu tố không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, chi phí cho các hoạt động marketing có thể rất lớn, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ. Bài viết này sẽ chia sẻ những cách tiết kiệm chi phí làm marketing hiệu quả mà không làm giảm đi chất lượng của chiến dịch. Hãy cùng tìm hiểu ngay!

Tiết kiệm chi phí làm marketing nhờ tận dụng các kênh marketing miễn phí

Một trong những cách tiết kiệm chi phí làm marketing hiệu quả nhất là tận dụng các kênh marketing miễn phí. Điều này bao gồm việc sử dụng các mạng xã hội như Facebook, Instagram, LinkedIn và Twitter để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của bạn. Với nội dung chất lượng và hình ảnh bắt mắt, bạn có thể thu hút được lượng lớn người theo dõi và khách hàng tiềm năng.

Một trong những cách tiết kiệm chi phí làm marketing hiệu quả nhất là tận dụng các kênh marketng miễn phíNgoài ra, việc viết blog và tạo nội dung giá trị cũng là cách tốt để tiếp cận khách hàng. Việc này không chỉ giúp xây dựng uy tín cho thương hiệu mà còn hỗ trợ tốt cho SEO, giúp website của bạn đạt thứ hạng cao trên các công cụ tìm kiếm.

Chọn kênh quảng cáo phù hợp với ngân sách

Một lỗi phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhỏ là đầu tư vào quá nhiều kênh quảng cáo mà không xem xét kỹ ngân sách của mình. Để tiết kiệm chi phí làm marketing, bạn cần phải chọn lọc các kênh quảng cáo phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Hãy xác định rõ đâu là kênh có thể mang lại khách hàng tiềm năng cao nhất và tập trung đầu tư vào kênh đó.

*Để tiết kiệm chi phí làm marketing, bạn cần phải chọn lọc các kênh quảng cáo phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình*

Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn phục vụ cho nhóm khách hàng trẻ, thì Instagram và TikTok có thể là lựa chọn tốt hơn so với các kênh truyền thống như báo giấy hoặc TV

Sử dụng các công cụ marketing miễn phí và giá rẻ

Hiện nay có rất nhiều công cụ marketing miễn phí hoặc giá rẻ mà bạn có thể tận dụng. Các công cụ này giúp bạn quản lý chiến dịch, theo dõi kết quả, tối ưu hóa quảng cáo và tương tác với khách hàng. Những công cụ phổ biến có thể kể đến như Canva cho thiết kế đồ họa, Google Analytics để theo dõi lưu lượng truy cập web. Việc sử dụng các công cụ này không chỉ giúp cách tiết kiệm chi phí làm marketing mà còn nâng cao hiệu quả công việc.

Chạy quảng cáo theo nhóm đối tượng cụ thể

Chạy quảng cáo không có mục tiêu rõ ràng sẽ gây lãng phí ngân sách. Để tiết kiệm chi phí làm marketing, bạn cần xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu của mình. Khi bạn hiểu rõ đối tượng khách hàng, bạn có thể tạo ra nội dung quảng cáo phù hợp và hấp dẫn hơn. Điều này không chỉ giảm chi phí mà còn tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng.

Ví dụ, Facebook Ads cho phép bạn tùy chỉnh đối tượng quảng cáo dựa trên độ tuổi, giới tính, sở thích, và thậm chí là hành vi. Bằng cách này, quảng cáo của bạn sẽ tiếp cận đúng đối tượng, giúp tiết kiệm ngân sách và đạt hiệu quả cao.

Tự học và làm marketing nội bộ

Một cách tiết kiệm chi phí làm marketing khác là tự học và làm marketing nội bộ thay vì thuê các công ty quảng cáo bên ngoài. Để biết làm và tận dụng các kênh marketing miễn phí và giá rẻ thì cần phải đầu tư đào tạo năng lực của nhân sự. Marketing giá rẻ không có nghĩa là 0 đồng mà cần đầu tư vào kiến thức và kỹ năng.

Do đó không thuê Agency thì phải có tối thiểu 1 nhân sự đa nhiệm. Hiện nay, có rất nhiều khóa học trực tuyến về marketing từ cơ bản đến nâng cao với chi phí rất hợp lý. Việc tự học và triển khai marketing nội bộ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh chiến lược marketing.

Bạn có thể tạo ra đội ngũ marketing nội bộ chuyên nghiệp bằng cách đào tạo nhân viên về các kỹ năng cần thiết như viết nội dung, quản lý mạng xã hội, SEO, và quảng cáo trực tuyến. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn và giảm phụ thuộc vào các dịch vụ bên ngoài.

Xây dựng mối quan hệ với khách hàng thông qua Email Marketing

Email marketing là một trong những công cụ marketing rẻ tiền nhưng hiệu quả. Bằng cách xây dựng danh sách email và gửi những nội dung giá trị, bạn có thể dễ dàng giữ liên lạc với khách hàng và khuyến khích họ mua hàng nhiều lần. Hãy nhớ rằng, chi phí để giữ chân một khách hàng cũ luôn rẻ hơn rất nhiều so với việc tìm kiếm khách hàng mới.

Chọn agency marketing chuyên môn để tối ưu chi phí và đảm bảo hiệu suất

Một cách tiết kiệm chi phí làm marketing mà nhiều doanh nghiệp đang áp dụng là hợp tác với các agency marketing chuyên môn. Các agency này thường có đội ngũ chuyên gia với kinh nghiệm sâu rộng trong việc phát triển và thực hiện các chiến dịch marketing hiệu quả. Việc chọn lựa một agency có chuyên môn cao sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí, thay vì tự mình loay hoay xây dựng chiến lược từ đầu.

Khi hợp tác với agency, bạn sẽ được tư vấn về các chiến lược phù hợp nhất với doanh nghiệp, từ đó giảm thiểu các chi phí không cần thiết và tránh những sai lầm tốn kém. Ngoài ra, các agency có khả năng tiếp cận với nhiều công cụ và dữ liệu mà doanh nghiệp có thể không có sẵn, giúp tối ưu hóa chiến dịch marketing với chi phí thấp nhất.

*Khi hợp tác với agency, bạn sẽ được tư vấn về các chiến lược phù hợp để tiết kiệm chi phí làm marketing*

Một yếu tố quan trọng khác là các agency thường có mối quan hệ tốt với các nền tảng quảng cáo và truyền thông, cho phép họ thương lượng được các mức giá ưu đãi hơn cho doanh nghiệp. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí làm marketing một cách đáng kể và đảm bảo hiệu quả của các chiến dịch.

Việc lựa chọn agency marketing không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp mà còn mang lại kết quả tốt hơn nhờ vào sự am hiểu thị trường và khả năng thực thi chuyên nghiệp. Do đó, hãy cân nhắc đầu tư vào một agency đáng tin cậy để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo hiệu suất cho hoạt động marketing của bạn.

Những sai lầm khiến bạn chạy quảng cáo không hiệu quả

Sáng Tạo Việt Media

Văn phòng: Lầu 3 – số 24 Trần Văn Hoài – Xuân Khánh – Ninh Kiều – Cần Thơ

Hotline/Zalo: 0903900185

Fanpage: https://www.facebook.com/STVMediaAgency/

Các vị trí trong tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng như thế nào?

Leave a Comment / Tổ Chức Sự Kiện / By Yến Nhi

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, việc bố trí các vị trí nhân sự phù hợp và phân công công việc một cách khoa học đóng vai trò quan trọng, quyết định sự thành bại của chương trình. Từ khâu chuẩn bị, triển khai, cho đến việc quản lý rủi ro, tất cả đều yêu cầu một đội ngũ chuyên nghiệp với các vai trò được xác định rõ ràng.

Trong bài viết này, Sáng Tạo Việt Media sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các vị trí trong tổ chức sự kiện để hiểu hơn về tầm quan trọng của từng nhân sự, cách hoạt động của một Ekip tổ chức sự kiện.

1. Tầm quan trọng của các vị trí trong tổ chức sự kiện

Để một sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công, việc phân bổ các vị trí trong ekip đóng vai trò vô cùng quan trọng. Sự bố trí hợp lý giúp mọi khâu trong quá trình tổ chức sự kiện được vận hành trơn tru, từ đó tối ưu hóa hiệu quả, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro.

Khi các vị trí trong tổ chức sự kiện được giao đúng người, các bước sẽ được thực hiện một cách hệ thống và liên kết chặt chẽ. Mỗi nhân sự đều có nhiệm vụ rõ ràng và khi phối hợp nhịp nhàng, sự kiện sẽ diễn ra mượt mà, đạt được kết quả tốt nhất.

Các câu hỏi cần đặt ra là: Ai, làm gì và khi nào, sẽ giúp bạn lên kế hoạch công việc (checklist) rõ ràng, chi tiết.

Tại mỗi vị trí, nhân sự đều đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra hoàn hảo và hiệu quả, hướng đến mục tiêu chung của chương trình.

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc bố trí các vị trí trong tổ chức sự kiện hợp lý là tối ưu hóa nguồn lực. Khi mỗi cá nhân đảm nhiệm đúng công việc, không chỉ giảm thiểu lãng phí tài nguyên mà còn đảm bảo chất lượng của sự kiện đạt cao nhất.

Mặc dù rủi ro là điều không thể tránh khỏi, việc bố trí các vị trí trong tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ nâng cao khả năng quản lý rủi ro. Những nhân sự giàu kinh nghiệm có thể phát hiện và ứng phó kịp thời với các tình huống bất ngờ, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và suôn sẻ.

=> XEM THÊM: BÁO GIÁ TRỌN GÓI DỊCH VỤ MARKETING ONLINE CẦN THƠ NĂM 2024

2. Các vị trí trong tổ chức sự kiện bao gồm những vị trí?

Phân bổ các vị trí trong tổ chức sự kiện là yếu tố then chốt quyết định đến sự thành công của mỗi chương trình. Mỗi vị trí đều có những vai trò và trách nhiệm riêng, đóng góp vào sự vận hành suôn sẻ của sự kiện. Dưới đây là những vị trí quan trọng cần có trong tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện – Planner/Manager

Đây là vị trí cốt lõi trong các vị trí trong tổ chức sự kiện, chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổng thể cho chương trình. Nhân sự này sẽ quyết định những yếu tố chính như địa điểm, thời gian, chi phí, nhà cung cấp, nhân sự, và các hạng mục quan trọng khác. Họ phải đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng tiến độ và điều phối nhịp nhàng với các bộ phận liên quan.

Với vai trò là “bộ não” của sự kiện, người lên kế hoạch không chỉ cần có tư duy sáng tạo mà còn phải nắm rõ quy trình vận hành để điều phối nhân sự sao cho hiệu quả nhất. Nắm giữ vị trí này cần có kỹ năng: lập kế hoạch, giao việc, giám sát, quản trị rủi ro…

Điều phối viên sự kiện (chạy sự kiện)

Điều phối viên là người giữ nhịp cho sự kiện, luôn di chuyển và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Họ thường có mặt tại bàn điều khiển, cánh gà sân khấu, và đôi khi xuất hiện ở bàn đón khách để hỗ trợ. Điều phối viên chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ nhân sự, hậu cần, âm thanh, ánh sáng và các hoạt động khác trong sự kiện, đảm bảo không có trục trặc nào xảy ra. Với yêu cầu kinh nghiệm ít nhất 1 năm, điều phối viên là nhân tố quan trọng để duy trì sự ổn định của chương trình.

Điều phối viên cần sự nhanh nhạy, khả năng bao quát, khả năng kết nối và phát triển các mối quan hệ.

Nhân viên hỗ trợ sự kiện

Nhân viên hỗ trợ có nhiệm vụ đảm bảo sự kiện có đủ nhân lực để thực hiện các công việc nhỏ nhưng thiết yếu. Họ không cần nhiều kỹ năng, nhưng phải nhanh nhẹn và linh hoạt trong việc nhận lệnh từ quản lý qua bộ đàm. Các nhân viên này sẽ hỗ trợ PG, PB hoặc MC trong các khâu cần thiết, quản lý bộ phận kỹ thuật, checkin khách mời… hoặc những hạng mục công việc nhỏ khác, góp phần giúp sự kiện vận hành trơn tru hơn. Dù không giữ vai trò chính, nhưng thiếu vắng họ sẽ khiến sự kiện gặp khó khăn trong việc hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ lẻ nhưng quan trọng.

Hỗ trợ sự kiện cần sự nhanh nhẹn, cẩn thận, chi tiết và sự tập trung.

Content/ copywriter

Trong các vị trí trong tổ chức sự kiện, người làm content là nhân sự chịu trách nhiệm về nội dung toàn bộ sự kiện. Họ không chỉ lên ý tưởng mà còn xây dựng chiến lược truyền thông, viết bài quảng bá, thông cáo báo chí, kịch bản cho MC và các tài liệu liên quan. Người viết content đóng vai trò quyết định trong việc thu hút sự quan tâm của công chúng, góp phần làm nổi bật thương hiệu và thông điệp mà sự kiện muốn truyền tải. Họ là những người truyền tải cảm hứng và tạo sức hấp dẫn cho sự kiện qua ngôn từ.

Có rất nhiều đơn vị sự kiện đang cạnh tranh khốc liệt, nhưng ngoài đầu tư cơ sở vật chất, thì việc đầu tư vào ý tưởng, vào Content, chính là lợi thế giúp bạn nổi bật và vươn lên đối thủ.

Thiết kế đồ họa

Thiết kế đồ họa là vị trí chịu trách nhiệm về hình ảnh và thẩm mỹ của sự kiện. Họ thiết kế các ấn phẩm như banner, backdrop, standee, thiệp mời, và các tài liệu in ấn khác. Hình ảnh được thiết kế bắt mắt không chỉ thu hút sự chú ý của khách mời mà còn tạo nên dấu ấn thương hiệu rõ nét cho sự kiện. Đặc biệt, các thiết kế này phải thể hiện rõ thông điệp và tinh thần của sự kiện, góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và đẳng cấp.

Thiết kế cùng với Content Creative chính là cặp đôi hoàn hảo để biến một sự kiện trở nên thu hút hơn về thông điệp và hình ảnh.

*Sáng Tạo Việt Media là đơn vị tổ chức sự kiện kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty Cổ phần Cấp Nước Cần Thơ 2*

Chuyên viên quay phim – chụp ảnh

Trong các vị trí trong tổ chức sự kiện, đội ngũ quay phim và chụp ảnh đóng vai trò quan trọng trong việc ghi lại toàn bộ khoảnh khắc của sự kiện. Họ đảm nhiệm việc ghi hình và chụp ảnh các phần quan trọng của chương trình như phát biểu, hoạt động chính và những khoảnh khắc đáng nhớ. Những thước phim và hình ảnh này không chỉ là tư liệu để quảng bá sau sự kiện mà còn tạo nên dấu ấn cho khách hàng và người tham dự.

Đầu tư vào hình ảnh truyền thông sự kiện chính là điểm nhấn khác biệt giúp khách hàng nhớ đến thương hiệu của bạn.

=> XEM THÊM: DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI SÁNG TẠO VIỆT MEDIA

Sáng Tạo Việt Media – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Sáng Tạo Việt Media tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời và sáng tạo. Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và tâm huyết, chúng tôi chuyên cung cấp giải pháp toàn diện cho mọi loại hình sự kiện, từ hội nghị, triển lãm, đến các sự kiện ra mắt sản phẩm và chương trình giải trí.

Chúng tôi đặc biệt chú trọng đến việc lập kế hoạch và sáng tạo ý tưởng, đầu tư vào kịch bản chương trình và phân công các vị trí một cách chuyên nghiệp, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao nhất. Nhờ vào khả năng tối ưu hóa nguồn lực, trải nghiệm qua nhiều sự kiện quy mô lớn, đồng hành cùng các thương hiệu lớn và kỹ năng quản lý rủi ro tốt, Sáng Tạo Việt Media cam kết mang đến cho khách hàng những sự kiện chất lượng, chuyên nghiệp và sáng tạo.

Năm 2024 Agency tổ chức sự kiện tại Cần Thơ lên ngôi

Leave a Comment / Tổ Chức Sự Kiện / By Yến Nhi

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc tổ chức sự kiện không còn đơn thuần là những buổi gặp gỡ, trao đổi mà còn là một chiến lược quan trọng để xây dựng thương hiệu, kết nối khách hàng và tạo dựng mối quan hệ hợp tác. Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện thành công đòi hỏi sự chuyên nghiệp, sáng tạo và sự am hiểu sâu sắc về thị trường. Đây là lúc các Agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Cần Thơ phát huy vai trò quan trọng của mình.

1. Agency tổ chức sự kiện là gì?

Agency tổ chức sự kiện là một công ty hoặc tổ chức chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức, triển khai và quản lý các sự kiện. Các sự kiện có thể bao gồm hội nghị, hội thảo, ra mắt sản phẩm, triển lãm, lễ kỷ niệm, sự kiện giải trí, hoặc các hoạt động cộng đồng.

Điểm mạnh của các Agency tổ chức sự kiện nằm ở khả năng đảm nhận toàn bộ quy trình từ A đến Z, giúp doanh nghiệp và tổ chức giảm bớt áp lực, tập trung vào mục tiêu chính của sự kiện. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và kinh nghiệm dày dặn, Agency có khả năng hiện thực hóa ý tưởng của khách hàng, đồng thời đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, thu hút và để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng người tham dự.

Agency tổ chức sự kiện sẽ chịu trách nhiệm về các khâu kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng, sân khấu và giúp đưa ra các ý tưởng sáng tạo, phù hợp với thương hiệu và mục tiêu của khách hàng. Họ sẽ đảm nhận mọi khâu từ việc lên kế hoạch, chọn địa điểm, điều phối nhân sự, cho đến quản lý sự kiện và đánh giá hiệu quả sau đó.

2. Vai trò của Agency tổ chức sự kiện

Vai trò của một Agency tổ chức sự kiện là vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của một sự kiện. Dưới đây là những vai trò chính mà Agency tổ chức sự kiện đảm nhiệm:

Lên ý tưởng và lập kế hoạch

Mọi sự kiện đều cần có một ý tưởng độc đáo và sáng tạo. Agency tổ chức sự kiện giúp khách hàng phát triển và hiện thực hóa những ý tưởng này. Họ hiểu rõ cách tạo ra một sự kiện ngoài việc thu hút khách tham dự còn phải giúp truyền tải thông điệp của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Việc lập kế hoạch chi tiết từ khâu chuẩn bị cho đến khi kết thúc sự kiện giúp đảm bảo mọi thứ được thực hiện đúng thời gian và không bị gián đoạn.

=> XEM THÊM: 8 Bước Của Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Không Thể Bỏ Qua

Điều phối và quản lý sự kiện

Các sự kiện lớn thường bao gồm rất nhiều công đoạn và cần sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên liên quan. Agency sẽ chịu trách nhiệm điều phối tất cả các bộ phận, từ việc sắp xếp địa điểm, âm thanh, ánh sáng cho đến việc đón tiếp khách mời, điều hành chương trình.

Khả năng quản lý và giải quyết các tình huống bất ngờ là một trong những yếu tố quan trọng giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và không gặp phải những sự cố không mong muốn.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức sự kiện là một công việc phức tạp và đòi hỏi sự tập trung cao độ. Việc thuê một Agency tổ chức sự kiện giúp khách hàng tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Từ việc xin giấy phép, làm việc với nhà cung cấp cho đến việc quản lý nhân sự và hậu cần, tất cả đều được Agency thực hiện chuyên nghiệp và hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tập trung vào các mục tiêu khác mà không phải lo lắng về các khía cạnh kỹ thuật của sự kiện.

Quản lý ngân sách

Quản lý ngân sách luôn là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tổ chức sự kiện. Agency tổ chức sự kiện có khả năng tính toán và tối ưu hóa chi phí, đảm bảo sự kiện diễn ra với chất lượng tốt nhất trong phạm vi ngân sách đã đề ra. Họ có mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp dịch vụ và có thể đàm phán để có được mức giá tốt nhất cho khách hàng.

Tuy nhiên để đảm bảo chất lượng một sự kiện diễn ra đạt kỳ vọng, thì chính bản thân doanh nghiệp cũng phải tự quyết tăng giảm sao cho hợp lý với chất lượng cũng như các hạng mục công việc trong sự kiện. Nếu tiết kiệm quá mức cũng rất khó để có được một sự kiện chất lượng cao.

Đo lường và đánh giá hiệu quả

Sau khi sự kiện kết thúc, Agency tổ chức sự kiện sẽ tiến hành đánh giá tổng thể và đưa ra những nhận xét, phân tích về hiệu quả của sự kiện. Đây là bước quan trọng để khách hàng biết được sự kiện đã đạt được mục tiêu đề ra hay chưa, từ đó có những cải thiện cho những sự kiện tiếp theo.

3. Các yếu tố để lựa chọn Agency tổ chức sự kiện uy tín

Việc lựa chọn một Agency tổ chức sự kiện uy tín sẽ giúp sự kiện diễn ra thành công, đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn một Agency tổ chức sự kiện:

Kinh nghiệm và uy tín

Lựa chọn các Agency có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện sẽ có khả năng giải quyết các tình huống bất ngờ một cách chuyên nghiệp. Họ đã trải qua nhiều sự kiện với nhiều loại hình khác nhau và có thể dễ dàng thích ứng với các yêu cầu của khách hàng. Bạn nên kiểm tra danh sách các sự kiện mà Agency đã tổ chức và xem những đánh giá từ khách hàng trước đó.

=> XEM THÊM: Các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Cần Thơ

Đa dạng các hình thức tổ chức sự kiện

“Càng tổ chức nhiều sự kiện, càng vững tay nghề” vì thế đây là một trong các yếu tố quan trọng để lựa chọn Agency tổ chức sự kiện. Kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện mang đến cho agency khả năng tiếp cận với đa dạng các loại hình sự kiện và qua mỗi sự kiện, đội ngũ của họ càng tích lũy thêm kinh nghiệm quý báu, nâng cao tay nghề.

Bạn cũng nên tìm hiểu thế mạnh của từng đơn vị tổ chức, ví dụ có đơn vị chuyên về âm thanh ánh sáng, có đơn vị chuyên về trang trí decor sân khấu, có đơn vị chuyên về nhân sự PG, vũ đoàn; có nhân sự chuyên về thiết kế và content, có đơn vị chuyên tổ chức teambulding nhưng có những đơn vị chuyên tổ chức các sự kiện, hội nghị, tọa đàm, triển lãm… Hiểu rõ đặc thù tính chất của từng sự kiện sẽ giúp bạn chọn được đối tác tổ chức uy tín, chuyên nghiệp.

Sáng tạo và đổi mới

Sự sáng tạo là yếu tố quan trọng giúp sự kiện của bạn nổi bật và ghi dấu ấn trong lòng khách tham dự. Một agency tổ chức sự kiện uy tín sẽ luôn cập nhật xu hướng mới và không ngừng đổi mới trong cách tổ chức sự kiện. Họ sẽ đưa ra những ý tưởng độc đáo, phù hợp với mục tiêu và thông điệp của sự kiện nhưng vẫn đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.

Sáng tạo chính là chìa khóa giúp chương trình của bạn để lại dấu án và lan tỏa rộng rãi với công chúng.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Đội ngũ nhân viên chính là nguồn lực quan trọng nhất của một Agency tổ chức sự kiện. Một Agency uy tín cần có đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm và kỹ năng tốt trong việc quản lý sự kiện.

Thiết bị và công nghệ hiện đại

Sự kiện chuyên nghiệp đòi hỏi phải có sự hỗ trợ của các thiết bị âm thanh, ánh sáng, camera xịn, flycam, phần mềm chỉnh sửa chuyên nghiệp và các công cụ hỗ trợ sản xuất tiên tiến khác,.. đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Tại Sáng Tạo Việt Media, chúng tôi tự hào sở hữu tất cả các yếu tố cần thiết để trở thành sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Với đội ngũ chuyên nghiệp, kinh nghiệm phong phú trong việc tổ chức đa dạng các loại sự kiện, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những giải pháp tối ưu và sáng tạo nhất. Hãy liên hệ ngay với dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi để nhận ưu đãi đặc biệt và biến sự kiện của bạn thành công rực rỡ!

8 bước của quy trình tổ chức sự kiện không thể bỏ qua

Leave a Comment / Tổ Chức Sự Kiện / By Yến Nhi

Tổ chức sự kiện là yếu tố then chốt đối với sự phát triển của các doanh nghiệp. Một sự kiện thành công không chỉ giúp nâng cao uy tín mà còn tạo ra bước ngoặt lớn cho doanh nghiệp của bạn. Để đạt được thành công rực rỡ, cần phải có một quy trình tổ chức sự kiện hiệu quả. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình đó, từ việc lên kế hoạch đến triển khai chi tiết, để đảm bảo mọi sự kiện của bạn diễn ra hoàn hảo.

Vai trò của quy trình tổ chức sự kiện.

Quy trình tổ chức sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của bất kỳ sự kiện nào, từ khai trương, hội thảo đến các sự kiện giải trí. Một quy trình tổ chức sự kiện chi tiết và logic giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực, đồng thời giúp giảm thiểu các rủi ro và sự cố ngoài ý muốn.

Việc có một quy trình rõ ràng không chỉ giúp tổ chức sự kiện một cách trơn tru mà còn mang lại ấn tượng tốt đẹp cho khách mời. Đặc biệt, trong các sự kiện khai trương, một quy trình tổ chức sự kiện khai trương hiệu quả sẽ tạo nên điểm nhấn đầu tiên cho doanh nghiệp trong mắt công chúng.

=> Xem thêm: Các chi phí tổ chức sự kiện bạn cần biết

8 bước của quy trình tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp

1. Xác định mục đích và yêu cầu

Mục đích của sự kiện là yếu tố quyết định toàn bộ kế hoạch tổ chức. Sự kiện có thể là buổi hội thảo, hội nghị, lễ khai trương, hoặc bất kỳ hoạt động nào thu hút sự quan tâm của công chúng. Để xác định mục tiêu rõ ràng, bạn cần trả lời các câu hỏi như:

Sự kiện này nhằm mục đích gì?
Chủ đề sự kiện là gì? Thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi đến công chúng?
Đối tượng khách mời là ai? Quy mô của sự kiện?
Số lượng khách mời dự kiến là bao nhiêu?
Kết quả mong đợi sau sự kiện là gì?

Quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới, mục tiêu chính là giới thiệu sản phẩm, thu hút khách hàng tiềm năng và tăng cường hình ảnh thương hiệu. Đây là cơ hội quý báu để giao tiếp và tương tác, thu hút sự chú ý của truyền thông và công chúng, tạo nên ấn tượng mạnh mẽ và lan tỏa thông điệp của doanh nghiệp.

2. Lên ý tưởng tổ chức sự kiện

Sau khi xác định mục tiêu, bước tiếp theo là lên các ý tưởng chi tiết. Mỗi sự kiện cần được hoạch định rõ ràng và chi tiết với các ý tưởng sáng tạo và phù hợp. Tối thiểu, bạn nên có 2 phương án chính và 1 phương án dự phòng cho các trường hợp rủi ro. Các ý tưởng này cần được lựa chọn cẩn thận để đảm bảo tính độc đáo, tránh trùng lặp với các sự kiện khác. Điều này giúp sự kiện của bạn trở nên nổi bật và thu hút sự chú ý của khách mời cũng như truyền thông.

Khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện, bạn cần chọn ngày, giờ và địa điểm tổ chức phù hợp để đảm bảo sự tham gia đầy đủ của khách mời. Xác định ngân sách dự trù và phân bổ chi tiết cho từng hạng mục là bước quan trọng để quản lý tài chính hiệu quả. Lên timeline cụ thể cho từng công việc cần thực hiện giúp bạn kiểm soát tiến độ và tránh sai sót. Cuối cùng, phân chia trách nhiệm rõ ràng cho các thành viên trong đội ngũ tổ chức để đảm bảo mọi khâu được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.

3. Chuẩn bị

Khâu chuẩn bị là nền tảng của mọi sự kiện thành công. Doanh nghiệp cần hoàn thiện các khâu dưới đây và tiến hành chạy thử ít nhất là 1-2 lần. Nếu phát hiện sai sót, lập tức hoàn thiện, điều chỉnh và chạy thử đến khi chương trình mượt mà và trơn tru. Các công việc (checklist) cần thực hiện bao gồm:

Chọn và đặt địa điểm tổ chức.
Thiết kế và in ấn các tài liệu truyền thông sự kiện như thiệp mời (online. Offline), baldrol, brochure, banner, background, backdrop, …
Liên hệ và đặt các dịch vụ cần thiết như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, trang trí, catering.
Lên danh sách khách mời đặc biệt là VIP
Booking MC, ca sĩ, vũ đoàn,..
Chuẩn bị quà tặng và các tài liệu cần thiết cho sự kiện.
Rehalsal sự kiện nhằm đảo bảo tính chỉn chu và hiệu chỉnh một số hạng mục cần thiết

4. Tiếp thị và quảng bá

Để sự kiện thu hút được nhiều người tham gia, cần có chiến lược tiếp thị và quảng bá hiệu quả:

Sử dụng các kênh truyền thông như mạng xã hội, email marketing, website và báo chí để quảng bá sự kiện. Trong đó tận dụng mạng xã hội như Facebook, Tiktok của chủ doanh nghiệp và cán bộ nhân viên công ty cũng là một trong những kênh truyền thông hiệu quả
Gửi thiệp mời và xác nhận sự tham gia của khách mời. Theo dõi danh sách và nhắc lịch sự kiện trước ngày diễn ra ít nhất 2-3 ngày.
Sử dụng các công cụ tiếp thị trực tuyến để tăng cường sự hiện diện của sự kiện trên mạng, ví dụ như tạo bình chọn tham gia sự kiện trực tuyến trên Facebook.

5. Triển khai sự kiện

Triển khai sự kiện là giai đoạn quan trọng để hiện thực hóa kế hoạch. Trong giai đoạn này, bạn cần lắp đặt và trang trí không gian sự kiện theo concept đã thống nhất, đảm bảo không gian phù hợp với chủ đề và tạo ấn tượng mạnh mẽ. Đồng thời, kiểm tra kỹ thuật các thiết bị âm thanh, ánh sáng và sân khấu là cần thiết để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.

Đón tiếp khách mời và hướng dẫn họ vào vị trí cũng là một phần quan trọng, giúp tạo sự thoải mái và thuận tiện cho họ. Cuối cùng, việc điều phối chương trình theo kế hoạch, đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng lịch trình, sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.

6. Quản lý sự kiện

Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, cần thực hiện sự giám sát và điều chỉnh kịp thời để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ. Đảm bảo an ninh và an toàn cho khách mời là ưu tiên hàng đầu. Đồng thời, giải quyết ngay lập tức bất kỳ vấn đề phát sinh nào sẽ giúp tránh ảnh hưởng đến chương trình và giữ cho sự kiện tiếp tục diễn ra đúng kế hoạch.

Trong quá trình tổ chức, bạn nên có một đội để chạy sự kiện, ít nhất một nhân sự Leader điều phối sự kiện, để đảm bảo chương trình được diễn ra theo đúng kế hoạch, kịch bản.

Ngoài ra, Media sự kiện cũng đóng vai trò quan trọng. Chụp ảnh, quay clip chất lượng, truyền thông kịp thời sẽ giúp quảng bá sự kiện đến với đông đảo công chúng. Đầu tư Media sự kiện thể hiện tính chuyên nghiệp của thương hiệu đối với khách hàng, đối tác, đồng thời lưu giữ những cột mốc đáng nhớ. Nhất là các sự kiện như khai trương, kỷ niệm ngày thành lập; ra mắt sản phẩm; teambuilding, Year – End Party… rất cần ghi lại và lưu trữ.

7. Kết thúc sự kiện

Kết thúc sự kiện là thời điểm quan trọng để ghi nhận và cảm ơn khách mời đã tham gia. Đảm bảo sự kiện được kết thúc theo đúng kế hoạch và gửi lời cảm ơn chân thành đến từng khách mời. Sau đó, cần thu dọn và hoàn trả địa điểm tổ chức về trạng thái ban đầu. Đồng thời, lưu giữ các tư liệu hình ảnh và video từ sự kiện để sử dụng trong các chiến dịch quảng bá và làm tư liệu tham khảo cho các sự kiện sau..

8. Báo cáo và đánh giá

Sau khi sự kiện kết thúc, cần tiến hành đánh giá và báo cáo nghiệm thu để rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau:

Lập báo cáo chi tiết về sự kiện, bao gồm các điểm mạnh, điểm yếu, số lượng khách tham gia và chi phí thực tế.
Đánh giá hiệu quả của sự kiện dựa trên các mục tiêu đã đặt ra.
Ghi nhận phản hồi từ khách mời và đội ngũ tổ chức để cải thiện trong tương lai.

Sáng Tạo Việt Media – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Cần Thơ

Sáng Tạo Việt Media tự hào là một trong những agency hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Cần Thơ. Chúng tôi mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện toàn diện, từ khâu lập kế hoạch, tiếp thị, triển khai đến quản lý và đánh giá sự kiện. Sáng Tạo Việt Media cam kết mang đến cho khách hàng những sự kiện ấn tượng và thành công.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

Tư vấn các chiến lược phù hợp với mục tiêu sự kiện
Lên ý tưởng kịch bản chương trình
Quy trình tổ chức sự kiện chuẩn mang lại hiệu quả
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm và sáng tạo.
Người dẫn chương trình chuyên nghiệp và uy tín
Cung cấp dịch vụ cho khách hàng trong các hoạt động truyền thông, quảng cáo sự kiện
Dịch vụ quay phim, chụp ảnh cùng với máy móc thiết bị hiện đại
Giá cả cạnh tranh, đảm bảo khách hàng nhận được giá trị tương xứng với khoản đầu tư.
Dịch vụ hỗ trợ tư vấn miễn phí và tận tâm